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Kategorie
Geschäftsführung
Erstellt von
Beam.ai
Führen Sie PDFs zusammen, teilen und konvertieren Sie sie, und automatisieren Sie anschließend die Dokumentenverarbeitung, die Ihr Team jeden Tag wiederholt.
PDF-Konvertierung
PDF4me konvertiert Dokumente in und aus dem PDF-Format, und ein Beam AI-Agent führt die Konvertierungen bei Auslösung aus. Sobald eine Datei aus einem Posteingang, Ordner oder einer verknüpften App eingeht, liest der Agent sie, wendet Ihre Regel an und erstellt das von dem nächsten Schritt erwartete Format. Konvertierungen, bei denen erforderliche Inhalte verloren gehen, die ein Größenlimit überschreiten oder eine Validierungsprüfung nicht bestehen, werden zusammen mit dem Original an einen Mitarbeiter weitergeleitet. Saubere, regelkonforme Dateien werden automatisch konvertiert, sodass Ihr Team nicht mehr jedes einzelne Dokument öffnen muss, um es manuell in einem anderen Format zu speichern.
Workflows zum Zusammenführen und Aufteilen
Das Zusammenstellen oder Trennen von PDFs gehört zum Arbeitsalltag, und ein Agent übernimmt diese Aufgabe für Sie. Wenn ein Stapel von Dateien oder ein mehrteiliges Dokument eintrifft, liest der Agent diese, wendet Ihre Regel für die Reihenfolge und Gruppierung an und führt sie zu den von Ihnen definierten Ausgabeformaten zusammen oder teilt sie auf. Dokumente mit einer unerwarteten Seitenzahl, einem beschädigten Teil oder einem Namenskonflikt werden für eine manuelle Überprüfung markiert, bevor etwas gespeichert wird. Standardmäßige Stapelverarbeitungen laufen vollständig automatisiert ab, sodass das Erstellen von Paketen oder das Aufteilen langer Berichte nicht mehr den Nachmittag Ihrer Mitarbeiter blockiert.
Komprimierung und Schutz
PDF4me kann Dokumente komprimieren und sichern, und ein Agent führt diese Schritte gemäß Ihren Regeln aus. Wenn ein Dokument bereit für den Versand oder die Archivierung ist, liest der Agent es, wendet Ihre Regel an und komprimiert, passwortschützt oder sichert es so, wie es das Ziel erfordert. Dateien, die durch eine Komprimierung wichtige Inhalte verlieren würden, oder solche mit unklaren Schutzregeln, werden zur manuellen Bearbeitung übergeben. Routineaufgaben und klar definierte Prozesse laufen von selbst ab, sodass Dokumente ohne manuelles Eingreifen in der richtigen Größe und mit dem passenden Schutz versendet werden.
