PDF-Erstellung und -Bearbeitung

PDF-app.net erstellt und modifiziert PDF-Dokumente, und ein Beam AI Agent führt die wiederkehrenden Bearbeitungen aus. Wenn eine Datei eingeht oder ein Datensatz signalisiert, dass ein Dokument bereit ist, liest der Agent es, wendet Ihre Regel an und führt die Bearbeitung durch: Felder ausfüllen, Seiten hinzufügen, Stempel aufbringen oder Wasserzeichen hinzufügen. Dokumente, die eine Prüfung nicht bestehen, passwortgeschützt eingehen oder eine manuelle Beurteilung des Inhalts erfordern, werden für eine Überprüfung durch eine Person zurückgestellt. Unkomplizierte, regelkonforme Bearbeitungen werden automatisch abgeschlossen, sodass das Team nicht mehr dieselben manuellen PDF-Schritte für jede eingehende Datei wiederholen muss.

Zusammenführungs- und Aufteilungsvorgänge

Das Zusammenführen oder Trennen von PDFs ist Routinearbeit, und ein Beam AI Agent übernimmt dies per Trigger. Wenn ein Satz von Dateien oder ein mehrteiliges Dokument eintrifft, liest der Agent sie, wendet Ihre Regel für die Reihenfolge und Gruppierung an und führt sie zusammen oder teilt sie in die von Ihnen definierten Ausgaben auf. Dateien mit einer unerwarteten Seitenzahl, einem beschädigten Teil oder einem Namenskonflikt werden für eine Person markiert, bevor etwas gespeichert wird. Fehlerfreie Batches werden automatisch verarbeitet, sodass das Zusammenstellen von Paketen oder das Aufteilen von Berichten keine Zeit mehr in Anspruch nimmt, die Ihr Team anderweitig nutzen könnte.

Export und Formatkonvertierung

Dokumente müssen oft in einem bestimmten Format ausgegeben werden, und ein Beam AI Agent erstellt das richtige Ergebnis. Wenn ein bearbeitetes oder zusammengestelltes PDF bereit ist, liest der Agent es, wendet Ihre Exportregel an und speichert oder versendet die Datei in dem vom Empfänger erwarteten Format. Konvertierungen, bei denen erforderliche Inhalte verloren gehen, die ein Größenlimit überschreiten oder eine Validierungsprüfung nicht bestehen, werden an eine Person weitergeleitet, anstatt blind versendet zu werden. Standardexporte laufen automatisch ab, sodass fertige Dokumente den nächsten Schritt erreichen, ohne dass jedes Mal manuell gespeichert und gesendet werden muss.