Erfassung per Barcode-Scan

Jeder Barcode, den ein Mitarbeiter in Orca Scan scannt, landet als Zeile in einem gemeinsamen Sheet, verknüpft mit den von Ihrem Team definierten Feldern. Ein Beam-Agent überwacht neue Scan-Zeilen, liest den Artikelcode sowie den Standort aus und gleicht diese nach den von Ihnen genehmigten Regeln mit Ihrem Stammdatenkatalog ab. Wenn der Code bekannt ist, trägt der Agent den Produktnamen, die Kategorie und den aktuellen Besitzer ein, damit der Datensatz vollständig bleibt. Scans, die keinem passenden Produkt zugeordnet werden können oder einen als eindeutig gekennzeichneten Artikel duplizieren, werden zur Bestätigung an eine Person weitergeleitet, bevor der Eintrag freigegeben wird.

Bestandsanpassungen

Orca Scan führt eine laufende Menge für jeden nachverfolgten Artikel, und ein Beam-Agent sorgt dafür, dass dieser Wert bei Wareneingängen und -ausgängen korrekt bleibt. Bei jedem ein- oder ausgehenden Scan liest der Agent den aktuellen Bestand aus, addiert oder subtrahiert die gescannte Menge gemäß Ihrer Bestandsregel und schreibt den neuen Wert zurück in das Sheet. Fällt ein Bestand unter den von Ihnen festgelegten Meldebestand, wird der Einkauf benachrichtigt. Jede Anpassung, die den Bestand ins Negative fallen lassen würde oder im Konflikt mit einer manuellen Überschreibung steht, wird pausiert und einem Bestandsverantwortlichen zur Entscheidung vorgelegt.

Feldvalidierungsregeln

Da die Sheets von Orca Scan benutzerdefinierte Felder für Angaben wie Charge, Verfallsdatum oder Asset-Besitzer enthalten, bleiben die Datensätze nur dann nutzbar, wenn diese Felder Ihrem Format entsprechen. Ein Beam-Agent überprüft jede neue oder bearbeitete Zeile anhand der von Ihnen bereitgestellten Validierungsregeln, liest die eingegebenen Werte aus und korrigiert einfache, eindeutige Fehler wie Groß-/Kleinschreibung oder Maßeinheiten. Zeilen, die die Prüfung bestehen, werden als bereit markiert; Zeilen, bei denen ein Pflichtfeld fehlt, werden über eine verknüpfte Suche ergänzt, sofern die Daten dort eindeutig vorhanden sind. Einträge mit einem wirklich uneindeutigen Wert, wie einem Chargencode, den kein Katalog erkennt, werden an den Datenverantwortlichen weitergeleitet.