Checklisten für das Onboarding von Mitarbeitern

Onbee.app koordiniert Onboarding-Checklisten für neue Mitarbeiter. Ein Beam-Agent liest einen neuen Mitarbeiterdatensatz und wendet Ihre Regeln an, um die richtigen Aufgaben zu erstellen, Verantwortliche zuzuweisen und Fristen für die ersten Tage festzulegen. Er dokumentiert den Fortschritt, sodass die Personalabteilung sieht, was erledigt ist und was noch aussteht. Schritte, die ins Stocken geraten, von fehlenden Informationen abhängen oder Ausnahmen wie einen vorzeitigen Start betreffen, werden an einen HR-Koordinator weitergeleitet, der sie löst. Der Agent treibt die standardmäßige Checkliste selbstständig voran und übergibt jedes unstrukturierte Onboarding an eine Person, bevor es zu Verzögerungen kommt.

Offboarding und Entzug von Zugriffsrechten

Onbee.app kümmert sich um das Offboarding, wenn jemand das Unternehmen verlässt. Ein Beam-Agent liest den Austrittsdatensatz und wendet Ihre Regeln an, um letzte Aufgaben zu planen, Verantwortliche zu benachrichtigen und Ausrüstung sowie Zugänge für die Deaktivierung vorzumerken. Er dokumentiert den Status jedes Schritts, damit am letzten Tag nichts vergessen wird. Änderungen an den Zugriffsrechten für sensible Systeme, strittige Austrittsdaten oder vorzeitige Kündigungen werden zur Bestätigung vor der Ausführung an HR und IT weitergeleitet. Der Agent schließt die von Ihnen autorisierten Standard-Offboarding-Schritte ab und entzieht sensible Zugänge niemals nach eigenem Ermessen, sodass Sicherheit und Compliance in menschlicher Hand bleiben.

Digitale Mitarbeiterkarte und HRIS-Updates

Onbee.app verwaltet eine digitale Mitarbeiterkarte und die wichtigsten HRIS-Daten. Ein Beam-Agent liest Änderungen wie eine neue Rolle, einen neuen Manager oder geänderte Kontaktdaten und wendet dann Ihre Regeln an, um die Karte und die zugehörigen Datensätze zu aktualisieren, damit die Informationen aktuell bleiben. Er erfasst die Änderung und protokolliert das Wer und Wann für das Audit-Protokoll. Aktualisierungen, die das Gehalt, den rechtlichen Status oder persönliche Daten betreffen, werden zur Genehmigung an einen HR-Mitarbeiter weitergeleitet, anstatt sie automatisch zu überschreiben. Der Agent pflegt die von Ihnen genehmigten routinemäßigen Profilfelder und hält sensible Änderungen zur Überprüfung zurück, bevor sie wirksam werden.