Aufgaben- und To-do-Management

OFFLIGHT bündelt To-dos aus all Ihren Tools in einer einzigen Liste. Ein Beam-Agent liest eingehende Aufgaben – ob manuell eingetippt oder aus einer verknüpften App übertragen – und wendet Ihre Regeln an, um Priorität, Fälligkeitsdatum und Verantwortliche festzulegen. Er befüllt diese Felder, sodass jedes Element sofort einsatzbereit ist. Aufgaben mit unklarer Zuständigkeit, fehlenden Fristen oder Abhängigkeiten von anderen Projekten werden an die für die Planung verantwortliche Person weitergeleitet, die diese auflöst. Der Agent bereinigt die von Ihnen freigegebenen Routineeinträge und vermeidet es, Aufgaben zuzuweisen, die menschliches Urteilsvermögen erfordern. So bleibt Ihre Liste verlässlich und wird nicht mit unvollständigen Aufgaben überfrachtet, für die sich niemand zuständig fühlt.

Zeitplanung und Kalender-Blocking

OFFLIGHT platziert Aufgaben direkt neben Ihren Kalenderterminen im Zeitplan. Ein Beam-Agent liest Ihre bestehenden Verpflichtungen sowie die Aufgabendauer aus und wendet Ihre Regeln an, um Fokuszeiten zu blockieren und anstehende Arbeiten in freien Zeitfenstern zu platzieren. Er trägt die vorgeschlagenen Zeitblöcke in Ihren Zeitplan ein, sodass Ihr Tag klar strukturiert ist. Wenn Aufgaben um dieselbe begrenzte Zeit konkurrieren oder ein Block mit einem geschützten Meeting kollidiert, erzwingt der Agent keine Entscheidung: Er zeigt Ihnen den Konflikt mit verschiedenen Lösungsoptionen an. So bleibt Ihre Planung realistisch, anstatt den Tag unbemerkt zu überbuchen.

Zeiterfassung und Protokollierung

OFFLIGHT erfasst die für Aufgaben aufgewendete Zeit. Ein Beam-Agent liest Start- und Stopp-Signale oder verknüpfte Aktivitäten und wendet Ihre Regeln an, um die Zeit der richtigen Aufgabe und dem passenden Projekt zuzuordnen. Er trägt die Dauer ein, sodass die Berichte den tatsächlichen Aufwand widerspiegeln. Einträge, die sich überschneiden, ungewöhnlich lange dauern oder keine passende Aufgabe aufweisen, werden Ihnen zur Korrektur vorgelegt, bevor sie in einen Bericht einfließen. Der Agent füllt die von Ihnen genehmigten Routine-Zeiterfassungen aus und überlässt unklare Einträge Ihrer Überprüfung. So bleiben die Auslastungszahlen präzise, anstatt durch grobe Schätzungen verfälscht zu werden.