Aktualisierungen von Tabellenzeilen

NocoDB speichert Ihre Daten in Tabellen, deren Zeilen sich wie Tabellenkalkulationseinträge verhalten. Ein Beam-Agent überwacht eine Tabelle auf neue oder geänderte Zeilen, liest die Felder aus und wendet die von Ihrem Team genehmigte Regel an – beispielsweise das Festlegen eines Status oder das Ausfüllen eines verknüpften Feldes, sobald die erforderlichen Zellen vorhanden sind. Er schreibt das Ergebnis direkt in die Zeile zurück und notiert die vorgenommenen Änderungen. Wenn eine Zeile widersprüchliche Werte, fehlende Schlüssel oder Daten enthält, die nicht zur Regel passen, lässt der Agent sie unberührt und leitet sie zur Entscheidung an eine Person weiter, anstatt eine Antwort zu erraten.

Raster- und Galerieansichten

NocoDB präsentiert dieselbe Tabelle in Raster-, Galerie- und anderen Ansichten, die Zeilen für verschiedene Teams filtern und gruppieren. Ein Beam-Agent liest die Ansicht, von der Ihr Workflow abhängt, prüft, welche Zeilen nun eine gespeicherte Bedingung erfüllen, und aktualisiert die von Ihrer Regel abgedeckten Felder, wie etwa das Markieren eines Eintrags als bereit oder das Neuzuweisen eines Eigentümers. Er benachrichtigt den von Ihrem Team angegebenen Kanal, sobald ein Batch abgeschlossen ist. Zeilen, deren Werte im Vergleich zu früheren Einträgen ungewöhnlich erscheinen oder die ein Element in eine Phase verschieben würden, die in menschlicher Verantwortung liegt, werden zur Überprüfung beiseitegelegt, anstatt eigenständig geändert zu werden.

Verknüpfte Datensätze über Tabellen hinweg

Mit NocoDB kann eine Tabelle auf Zeilen in einer anderen Tabelle verweisen, sodass zusammenhängende Daten verknüpft bleiben. Ein Beam-Agent liest eine übergeordnete Zeile, folgt der Verknüpfung zu den untergeordneten Zeilen und wendet Ihre genehmigte Regel auf diese an – beispielsweise das Kopieren eines vereinbarten Feldes oder das Aktualisieren eines gemeinsamen Status, wenn sich das übergeordnete Element ändert. Er schreibt jede Aktualisierung zurück und teilt Ihrem Team mit, welche Verknüpfungen bearbeitet wurden. Wenn eine Verknüpfung fehlerhaft ist, auf mehrere Kandidaten verweist oder die Änderung Datensätze außerhalb des vereinbarten Rahmens betreffen würde, stoppt der Agent und übergibt den Fall zur Klärung an eine Person.