Benutzerdefinierte Datentabellen

Mit Ninox können Anwender Business-Apps und die dahinter liegenden Tabellen ohne Programmierkenntnisse erstellen. Ein Beam AI-Agent liest diese Tabellen, achtet auf Datensätze, die eine bestimmte Bedingung erfüllen, und wendet Ihre genehmigte Regel für deren Aktualisierung an. Sobald ein Datensatz einen Schwellenwert erreicht, beispielsweise wenn ein Feld einen bestimmten Wert überschreitet, aktualisiert der Agent die zugehörigen Felder, versieht die Zeile mit einem Tag und benachrichtigt den Verantwortlichen. Massenänderungen, Löschungen oder Anpassungen der Tabellenstruktur selbst werden zurückgehalten und an den Eigentümer der App weitergeleitet. So stellt eine Freigabe durch eine Person sicher, dass Änderungen am Datenmodell oder an vielen Datensätzen gleichzeitig kontrolliert erfolgen.

Formulareinsendungen

Ninox kann Eingaben über Formulare erfassen, die direkt in die Tabellen geschrieben werden. Ein Beam AI-Agent überwacht neue Einsendungen, liest die Felder aus und wendet Ihre Regeln für deren Bearbeitung an. Er validiert den Eintrag, versieht ihn mit einem Tag, ordnet ihn in die richtige Tabelle ein und benachrichtigt die für das Follow-up zuständige Person. Einsendungen, bei denen Pflichtfelder fehlen, die wie Duplikate aussehen oder eine Prüfung nicht bestehen, werden aussortiert und an einen Mitarbeiter weitergeleitet, der entscheidet, ob diese korrigiert, behalten oder gelöscht werden – anstatt zuzulassen, dass ein fehlerhafter Datensatz ungeprüft in die App einfließt.

Datensätze von Business-Apps

Ninox verwaltet die Datensätze, die jede von Ihrem Team erstellte benutzerdefinierte App antreiben. Ein Beam AI-Agent liest diese Datensätze aus, überwacht die für Ihren Prozess relevanten Bedingungen und wendet Ihre Regel an, um sie auf dem neuesten Stand zu halten. Bei einem Fälligkeitsdatum, einer Statusänderung oder einer verknüpften Aktualisierung passt der Agent den Datensatz an, versieht ihn mit einem Tag und benachrichtigt den Eigentümer. Unklare Fälle, Datensätze, die im Widerspruch zu anderen stehen, oder Änderungen mit weitreichenden Folgewirkungen werden an den App-Eigentümer weitergeleitet, da die Person, die die App eingerichtet hat, die Bedeutung eines Datensatzes besser versteht als der Agent.