Aktualisierung von Unterstützerprofilen

NationBuilder führt für jeden Unterstützer ein Profil mit Kontaktdaten, Tags und Interaktionsverlauf. Ein Beam AI-Agent liest eingehende Änderungen, wie eine neue E-Mail-Adresse oder eine Veranstaltungszusage, und aktualisiert das passende Profil gemäß den von Ihren Organisatoren festgelegten Regeln. Er vergibt Tags und Notizen nur dort, wo es die Berechtigungen zulassen, sodass der Datensatz nachvollziehbar bleibt. Wenn zwei Profile nach derselben Person aussehen oder eine Änderung die Einwilligung von Spendern oder den Sperrstatus betrifft, stoppt der Agent und leitet den Fall an einen Organisator weiter. Die finale Entscheidung bleibt somit beim Menschen, während der Agent die widersprüchlichen Details und eine fundierte Empfehlung liefert.

Erfassung von Spenden

NationBuilder erfasst Zuwendungen direkt in den Unterstützerprofilen mit Betrag, Quelle und Kampagne. Sobald eine Spende eingeht, liest ein Beam AI-Agent den Eintrag, wendet Ihre Bestätigungsregeln an, aktualisiert die Spendenhistorie des Unterstützers oder benachrichtigt den Finanzansprechpartner. Standardspenden innerhalb erwarteter Bandbreiten werden automatisch erfasst und bestätigt. Eine Rückerstattung, ein ungewöhnlich hoher Betrag oder eine Spende ohne Verknüpfung zur Kampagne werden an ein Teammitglied weitergeleitet, das über das weitere Vorgehen entscheidet. Der Agent hält die Spendensummen aktuell, sodass Outreach und Berichterstattung auf denselben Zahlen basieren, ohne dass nach jedem Beitrag manuelle Neueintragungen erforderlich sind.

Verwaltung von Events und RSVPs

NationBuilder verwaltet Veranstaltungen mit Anmeldeseiten, Kapazitätsgrenzen und Teilnehmerlisten. Ein Beam AI-Agent registriert neue RSVPs, prüft die verbleibende Kapazität der Veranstaltung und bestätigt die Anmeldung oder setzt die Person gemäß Ihren Regeln auf eine Warteliste. Er benachrichtigt Teilnehmer bei Statusänderungen und aktualisiert die Teilnehmerzahlen, sobald Plätze belegt werden. Eine Doppelbuchung, eine Anfrage zur Kapazitätsüberschreitung oder eine zur Überprüfung markierte Anmeldung wird an einen Organisator weitergeleitet, der die endgültige Entscheidung trifft. Der Agent sorgt für präzise Teilnehmerlisten, damit Freiwillige und Mitarbeiter bereits im Vorfeld mit realen Zahlen planen können.