Aktualisierung von Mitarbeiterdaten

Namely verwaltet das Profil, die Vergütung, die Abteilung und den Status jedes Mitarbeiters in einem zentralen Verzeichnis. Ein Beam AI-Agent liest eingehende Änderungen aus einer freigegebenen Quelle ein, wie z. B. eine neue Zuweisung einer Führungskraft oder eine Adressänderung, und aktualisiert das entsprechende Namely-Profil gemäß den von Ihrem HR-Team festgelegten Regeln. Der Agent schreibt nur in die Felder, die durch den Connector und die Kontoberechtigungen freigegeben sind, und protokolliert jede Änderung in einem Audit-Log. Wenn eine Änderung Gehaltsbänder, einen geschützten Status oder einen Datensatz betrifft, den der Agent nicht eindeutig zuordnen kann, bleibt das Profil unverändert und der Fall wird mit allen Details aus der Quelle an einen HR-Mitarbeiter zur Prüfung übergeben.

Urlaubs- und Abwesenheitsanträge

Namely verwaltet bezahlte Urlaubstage, Krankheitszeiten und Urlaubsansprüche pro Mitarbeiter. Wenn ein neuer Antrag eingeht oder sich ein Saldo ändert, liest ein Beam AI-Agent den Eintrag, gleicht ihn mit Ihren Genehmigungsrichtlinien sowie den verbleibenden Ansprüchen ab und verbucht entweder die Genehmigung oder benachrichtigt die zuständige Führungskraft. Standardanfragen, die den Richtlinien entsprechen, werden sofort bearbeitet, ohne dass ein Mitarbeiter eingreifen muss. Anträge, die in Sperrzeiten fallen, den verfügbaren Urlaubsanspruch überschreiten oder außerhalb der Richtlinien liegen, werden an einen HR-Administrator weitergeleitet. Dieser behält die endgültige Entscheidungsgewalt, während der Agent den bisherigen Verlauf der Urlaubsansprüche und die entsprechende Regel bereitstellt.

Übergabe von Onboarding-Aufgaben

Neue Mitarbeiter in Namely durchlaufen eine Checkliste mit Formularen, Ausstattungsanforderungen und Kontoeinrichtungen über verschiedene Teams hinweg. Ein Beam AI-Agent überwacht den Datensatz des neuen Mitarbeiters, liest die zugewiesene Onboarding-Vorlage aus und benachrichtigt die jeweiligen Verantwortlichen, sobald ihr Arbeitsschritt ansteht, während er den Aufgabenstatus bei Erledigung aktualisiert. Sollte sich ein Starttermin verschieben oder ein unterschriebenes Dokument fehlen, meldet der Agent dies direkt an den Koordinator. Fälle, die Fragen zur Arbeitsberechtigung, Einwanderungsdokumente oder unvollständige Profile betreffen, werden an einen Mitarbeiter übergeben, da diese eine persönliche Beurteilung erfordern, die der Agent nicht vornimmt. Der Agent hält die Checkliste stets aktuell, damit vor dem ersten Arbeitstag im Hintergrund nichts ins Stocken gerät.