Was die Microsoft 365 Excel-Integration leistet

Microsoft 365 Excel is eine Dokumenten- und Dateiplattform, die von Teams in Microsoft 365 genutzt wird, um Arbeitsmappen, Arbeitsblätter, Tabellen, Zeilen und Zellwerte zu verwalten. In Beam wird es zu einem kontrollierten Aktionspunkt: Agenten können den benötigten Kontext abrufen, eine freigegebene Aktualisierung vornehmen und ungewöhnliche Fälle an eine Person übergeben. Die genauen Objekte und Berechtigungen hängen von der Konfiguration des Connectors ab. Nutzen Sie daher die Funktionsnachweise im Migrationsprotokoll, wenn Sie einen Workflow definieren.

Wie Beam-Agenten Microsoft 365 Excel nutzen

Ein Workflow beginnt mit einem Ereignis, wie etwa der Änderung eines Zeilen- oder Arbeitsmappenwerts. Der Agent überprüft Arbeitsmappen, Arbeitsblätter, Tabellen, Zeilen und Zellwerte in Microsoft 365 Excel, wendet die Workflow-Regel an, führt das zulässige Update aus und protokolliert das Ergebnis. Wenn die Daten unvollständig sind oder die angeforderte Aktion außerhalb der Berechtigungen des Connectors liegt, leitet der Agent den Fall zur Überprüfung weiter, anstatt Vermutungen anzustellen.

Beispiel-Workflows

• Wenn sich ein Zeilen- oder Arbeitsmappenwert ändert, liest ein Beam-Agent Arbeitsmappen, Arbeitsblätter, Tabellen, Zeilen und Zellwerte in Microsoft 365 Excel aus, aktualisiert den nächsten Datensatz und leitet Ausnahmen an den zuständigen Verantwortlichen weiter.

• Wenn eine Workflow-Anfrage eingeht, ruft ein Beam-Agent Arbeitsmappen, Arbeitsblätter, Tabellen, Zeilen und Zellwerte aus Microsoft 365 Excel ab, wendet die vereinbarte Regel an und protokolliert das Ergebnis für die in Microsoft 365 arbeitenden Teams.

• Nachdem sich ein Status-, Freigabe- oder Bereitstellungsereignis geändert hat, überprüft ein Beam-Agent Arbeitsmappen, Arbeitsblätter, Tabellen, Zeilen und Zellwerte in Microsoft 365 Excel, sendet die nächste Benachrichtigung und hinterlässt eine nachvollziehbare Übergabe.

Operativer Nutzen

• Weniger manuelle Übergaben zwischen Microsoft 365 Excel und den umliegenden Systemen.

• Ein klarerer Audit-Trail für Arbeitsmappen, Arbeitsblätter, Tabellen, Zeilen und Zellwerte sowie für die Ausnahmebehandlung.

• Ein konsistenterer Ablauf von der Änderung eines Zeilen- oder Arbeitsmappenwerts bis zum nächsten Verantwortlichen oder System.

Bevor Sie starten

Überprüfen Sie die unterstützten Arbeitsmappen, Arbeitsblätter, Tabellen, Zeilen und Zellwerte, die Authentifizierungsbereiche sowie die Verfügbarkeit für Ihren Beam-Workspace. Halten Sie die Ausnahmebehandlung explizit: Der Agent sollte pausieren und einen Fall weiterleiten, wenn erforderliche Daten oder Berechtigungen fehlen.