Transaktionskategorisierung

Mercury erfasst jede Einzahlung, Zahlung und Überweisung auf Ihren Geschäftskonten. Ein Beam-Agent liest neue Transaktionen bei deren Verbuchung aus, wendet Ihre freigegebenen Regeln für die Zuordnung von Anbietern oder Beschreibungen zu Kategorien an und schreibt die Kennzeichnung zurück, damit die Buchhaltung aktuell bleibt. Eindeutige, wiederkehrende Transaktionen werden automatisch sortiert. Unklare, ungewöhnlich hohe Beträge oder Transaktionen von unbekannten Gegenparteien werden zurückgestellt und an eine Person zur Überprüfung weitergeleitet, die die Kategorie vor der Buchung bestätigt. Der Agent trifft niemals Annahmen bei Buchungen, die außerhalb der von Ihnen definierten Regeln liegen.

Saldo- und Cashflow-Abfragen

Mercury zeigt Salden und Aktivitäten auf Ihren Konten in Echtzeit an. Ein Beam-Agent liest die aktuellen Salden nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan aus, gleicht sie mit Ihren freigegebenen Schwellenwerten ab und benachrichtigt die zuständige Person, wenn die Liquidität unter einen Mindestwert fällt oder ein hoher Abfluss verzeichnet wird. Routine-Tage vergehen mit einer einfachen, protokollierten Prüfung. Wenn der Agent eine Saldenüberschreitung, eine doppelte Belastung oder einen unerwarteten Rückgang feststellt, leitet er den Fall mit den entsprechenden Zahlen an eine Person weiter, anstatt selbstständig Geldbewegungen vorzunehmen, da Finanzierungsentscheidungen stets bei Ihrem Team verbleiben.

Zahlungsinitiierung

Soweit Ihre Schnittstellen- und Kontoberechtigungen dies zulassen, kann Mercury Zahlungen an gespeicherte Empfänger veranlassen. Ein Beam-Agent bereitet eine Zahlung aus einer freigegebenen Vorlage vor, liest die zugrundeliegende Rechnung oder Anforderung aus und wendet Ihre Regeln für Betragsobergrenzen und freigegebene Zahlungsempfänger an. Zahlungen innerhalb dieser Grenzen an bekannte Empfänger können nach der Erfassung ausgeführt werden. Jeder neue Zahlungsempfänger, jeder Betrag über Ihrem Limit oder jede Abweichung zwischen Rechnung und Anforderung wird zurückgehalten und einer Person zur Freigabe vorgelegt, da bei Geldbewegungen immer ein Mensch im Genehmigungsprozess eingebunden bleibt.