Automatische Zeiterfassung

McTime erfasst Projektstunden und Abwesenheiten, einschließlich einer vollautomatischen Erfassung während der Arbeitszeit. Ein Beam AI-Agent liest die täglichen Einträge, wendet die von einer Führungskraft genehmigten Regeln an – wie das Markieren von Lücken, Überschneidungen oder auf ein geschlossenes Projekt gebuchten Stunden – und korrigiert oder kommentiert die Zeiterfassungsdaten, sofern die Richtlinie eindeutig ist. Der Agent benachrichtigt den Mitarbeiter, wenn ein Eintrag dessen Rückmeldung erfordert. Alles, was nach einem echten Konflikt, einem fehlenden Arbeitstag oder Überstunden jenseits einer festgelegten Grenze aussieht, wird an die Führungskraft weitergeleitet. So bereinigt der Agent die Routinefälle und überlässt die Ermessensentscheidungen dem Menschen.

Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung

Teams erfassen Urlaube, Krankheitstage und andere Abwesenheiten direkt neben den Projektzeiten. Ein Agent liest neue Abwesenheitsanträge und -einträge, wendet die genehmigte Urlaubsrichtlinie an (z. B. Restanspruch, Kündigungsfristen und Sperrzeiten) und aktualisiert die Urlaubskonten oder benachrichtigt den Genehmiger, sobald ein Antrag fehlerfrei ist. Die Salden passen sich automatisch an, ohne dass eine manuelle Neueingabe erforderlich ist. Anträge, die den Anspruch überschreiten, mit Personalengpässen kollidieren oder außerhalb der Richtlinien liegen, werden zur Entscheidung an eine Führungskraft weitergeleitet. Der Agent übernimmt die Berechnungen und die Standardfreigaben, während der Mensch sich um die Ausnahmen kümmert.

Projektstundenauswertung

McTime wertet die erfassten Stunden im Vergleich zu Projekten aus, damit Teams sehen, wohin die Zeit fließt. Ein Beam AI-Agent liest die gesammelten Einträge nach einem festen Zeitplan, wendet die von einer Projektleitung genehmigten Berichtsregeln an – wie Stunden nach Projekt, Kunde oder Kostenstelle – und stellt die Zahlen in den von der Finanzabteilung erwarteten Übersichten zusammen. Der Agent benachrichtigt die Projektleitung, wenn ein Projekt Gefahr läuft, sein Stundenbudget zu überschreiten. Einträge, die keinem gültigen Projekt zugeordnet werden können, oder Zahlen, die von Woche zu Woche unerwartet ansteigen, werden einer Person zur Bestätigung vorgelegt, bevor die Daten in die Abrechnung oder Lohnbuchhaltung einfließen.