Urlaub und Abwesenheit

Lucca verwaltet Urlaubsanträge und Salden von Mitarbeitern. Ein Beam AI Agent achtet auf neue Anträge, liest das aktuelle Guthaben des Mitarbeiters sowie die genehmigte Richtlinie aus und wendet Ihre Regeln an, um den Antrag an den richtigen Genehmiger weiterzuleiten, wobei geprüft wird, ob ausreichend Guthaben vorhanden ist. Die Weiterleitung wird direkt im Antrag dokumentiert. Anträge, die das Guthaben überschreiten, sich mit Sperrzeiten überschneiden oder von Mitarbeitern mit Sonderverträgen stammen, werden für einen HR-Administrator zur Prüfung zurückgestellt. Der Agent übernimmt die routinemäßige Weiterleitung und Prüfung des Restguthabens, während Richtlinienausnahmen und die endgültige Genehmigung den zuständigen Personen überlassen werden.

Mitarbeiterakten

Die Mitarbeiterakten in Lucca enthalten Rollen, Verträge und persönliche Daten. Ein Agent liest diese Datensätze und nimmt bei einer genehmigten Änderung, wie beispielsweise einem Abteilungswechsel, die entsprechenden Anpassungen in den relevanten Feldern vor und dokumentiert die Änderung. Er sorgt dafür, dass die Einträge mit Ihren Benennungs- und Strukturvorgaben übereinstimmen. Änderungen, die das Gehalt, Vertragsbedingungen oder sensible personenbezogene Daten betreffen, werden nicht automatisch angewendet, sondern an einen HR-Administrator zur Bestätigung übergeben. Der Agent hält die Verzeichnisdaten bei routinemäßigen Änderungen auf dem neuesten Stand, sodass die Datensätze stets korrekt bleiben, während Entscheidungen mit rechtlichen oder finanziellen Auswirkungen in menschlicher Hand verbleiben.

Zeiterfassungsprüfungen

Lucca erfasst Stundenzettel und administrative Einreichungen der Mitarbeiter. Ein Agent liest die eingehenden Einträge, wendet Ihre genehmigten Regeln an, um sie auf Vollständigkeit zu prüfen, und markiert fehlerfreie Einreichungen als bereit für den zugewiesenen Genehmiger, wobei dieser Schritt protokolliert wird. Einträge mit fehlenden Stunden, Werten außerhalb des erwarteten Bereichs oder Überschneidungen mit erfasstem Urlaub werden für den Manager markiert, der diese vor der Genehmigung klärt. Der Agent leitet routinemäßige, fehlerfreie Einreichungen direkt zur Genehmigung weiter und hält unklare Fälle zurück, sodass Genehmiger ihre knappe Zeit nur für die Einträge aufwenden müssen, die tatsächlich eine menschliche Entscheidung erfordern.