Lagerbestände

Loyverse erfasst die Lagerbestände pro Artikel über verschiedene Standorte hinweg. Ein Agent überwacht das Inventar, sobald Verkäufe und Wareneingänge verbucht werden, liest den aktuellen Bestand ab und wendet Ihre Nachbestellungsregel an – beispielsweise durch den Entwurf einer Bestellung oder die Benachrichtigung eines Managers, wenn ein Artikel unter seinen Schwellenwert fällt. Er protokolliert die Aktion für den jeweiligen Artikel. Bestände, die unerwartet schwanken, auf Warenschwund hindeuten oder Artikel ohne hinterlegten Lieferanten betreffen, werden an einen Manager weitergeleitet, anstatt automatisch nachbestellt zu werden. Der Agent behält Schwellenwerte und Lieferanten genau so bei, wie Ihr Team sie festgelegt hat, sodass Nachbestellungsentscheidungen stets auf Ihren eigenen Regeln basieren.

Umsatzberichte

Loyverse erfasst jeden Verkauf mit Artikeln, Summen und Zahlungsart. Ein Agent liest die täglichen Verkäufe aus und stellt nach Ihrem freigegebenen Zeitplan die von Ihrem Team gewünschten Zahlen zusammen, um anschließend eine Zusammenfassung zu veröffentlichen oder einen Datensatz zur Überprüfung zu aktualisieren. Er wendet Ihre Regeln für die Gruppierung nach Filiale oder Kategorie an. Verkäufe mit stornierten Zeilen, ungewöhnlichen Rabatten oder Rückerstattungen über einer festgelegten Höhe werden für einen Manager hervorgehoben, der diese prüft, bevor die Zahlen als endgültig betrachtet werden. Der Agent meldet das, was die Kasse erfasst hat, und überlässt die Interpretation ungewöhnlicher Zahlen einer Person.

Artikelkatalog

Der Artikelkatalog enthält Produkte, Preise, Kategorien und Barcodes. Ein Agent liest Katalogeinträge und bearbeite den Artikel, sobald Ihr Team eine Änderung (wie ein Preisupdate aus einer genehmigten Liste) freigibt, und protokolliert die vorgenommenen Änderungen. Er hält Namen und Kategorien konsistent mit Ihren Richtlinien. Änderungen, die einen Preis über einen genehmigten Rahmen hinaus verändern, einen vorhandenen Artikel duplizieren oder ein noch auf Lager befindliches Produkt entfernen würden, werden zur Bestätigung durch einen Manager zurückgehalten. Der Agent führt routinemäßige Katalogbearbeitungen durch und überlässt Preisentscheidungen sowie Löschungen Ihrem Team.