Meeting-Transkripte

Limitless.ai erfasst Gespräche sowie Meetings und wandelt sie in durchsuchbare Transkripte um. Ein Beam-Agent liest jedes neue Transkript, wendet Ihre Regeln an, um Entscheidungen sowie Follow-ups zu extrahieren, und legt diese beim entsprechenden Projekt oder Kontakt ab. Wenn in einem Transkript eine Zusage mit einer verantwortlichen Person und einem Datum genannt wird, entwirft der Agent eine Aufgabe und benachrichtigt diese Person. Sensible, persönliche oder unklare Inhalte in der Aufnahme werden für eine manuelle Überprüfung durch ein Teammitglied zurückgestellt, bevor sie in ein gemeinsames System übertragen werden. Der Agent verknüpft jede Notiz direkt mit der entsprechenden Stelle im Transkript, sodass Leser bei Bedarf den genauen Wortlaut überprüfen können.

Erfassung von Action Items

Limitless.ai filtert die Aufgaben und Zusagen heraus, die während eines Gesprächs gemacht wurden. Ein Beam-Agent liest die extrahierten Action Items, wendet Ihre Regeln an, um sie einer verantwortlichen Person zuzuweisen, setzt ein Fälligkeitsdatum und aktualisiert Ihr Aufgaben-Tool. Wenn einer Aufgabe eine klare Zuweisung fehlt oder sie etwas bereits Dokumentiertes wiederholt, markiert der Agent diese, anstatt ein Duplikat zu erstellen. Ein Teammitglied bestätigt unklare Zusagen und entscheidet, welche beiläufigen Erwähnungen tatsächlich als nachverfolgbare Aufgaben für das Team angelegt werden sollen. Der Agent verknüpft jede Aufgabe mit dem Gespräch, aus dem sie stammt, damit die verantwortliche Person den Kontext anhören kann, bevor sie mit der Arbeit beginnt.

Gesprächssuche

Limitless.ai führt ein durchsuchbares Protokoll darüber, was Sie im Laufe der Zeit gesagt und gehört haben. Ein Beam-Agent liest eine Suchanfrage, ruft die passenden Momente ab und wendet Ihre Regeln an, um diese in einem Briefing für die anfragende Person zusammenzufassen. Wenn eine Anfrage private oder eingeschränkte Gespräche betrifft, hält der Agent die Ergebnisse zurück und hält zunächst Rücksprache mit einem Administrator. Die Nutzer entscheiden, wer welche Aufnahmen durchsuchen darf und wie lange der Gesprächsverlauf aufbewahrt wird, bevor er gelöscht wird. Der Agent protokolliert, wer die jeweilige Suche durchgeführt hat, sodass Administratoren nachvollziehen können, wie der Gesprächsverlauf im Team genutzt wird.