Einschreibung von Lernenden

LightSpeed VT ordnet Lernende den entsprechenden Schulungskursen zu und verfolgt deren Fortschritt. Ein Beam AI-Agent achtet auf Neueinstellungen oder Rollenänderungen in Ihrem Quellsystem, liest das Team und die Rolle der Person aus und wendet Ihre Regeln an, um sie für die erforderlichen Kurse einzuschreiben. Wenn die Rolle eines Lernenden unklar ist oder keinem Kurspfad zugeordnet werden kann, fragt der Agent einen Schulungskoordinator, anstatt zu raten. Menschen entscheiden über Ausnahmen, individuelle Pfade und ob ein Lernender manuell außerhalb der Standard-Einschreibungsregeln platziert werden muss. Der Agent bestätigt jede Einschreibung im Datensatz, sodass ein Koordinator sieht, wer platziert wurde und wer noch wartet.

Verfolgung des Kursabschlusses

LightSpeed VT erfasst, welche Lernenden Kurse abschließen und welche Ergebnisse sie dabei erzielen. Ein Beam AI-Agent liest die Abschlussdaten, wendet Ihre Regeln an, um erfüllte Anforderungen zu markieren und das nächste Modul freizuschalten, und aktualisiert den Datensatz des Lernenden. Wenn jemand eine Frist versäumt oder eine Prüfung nicht besteht, benachrichtigt der Agent den zuständigen Manager mit den entsprechenden Details. Eine Person entscheidet über Verlängerungen, Wiederholungen und ob ein Lernender mit Schwierigkeiten eher ein Coaching benötigt als eine weitere automatisierte Erinnerung an den Kursabschluss. Der Agent behält fortlaufend im Blick, wer im Zeitplan liegt und wer im Verzug ist, damit Manager Probleme erkennen, bevor eine Frist abläuft.

Zertifizierungsstatus

LightSpeed VT verknüpft den Kursabschluss mit den Zertifizierungen, die Ihr Team benötigt. Ein Beam AI-Agent liest Zertifizierungsdatensätze, wendet Ihre Regeln an, um abgelaufene oder bald auslaufende Zertifikate zu kennzeichnen, und aktualisiert eine Compliance-Übersicht für Manager. Wenn eine Zertifizierung nicht bestätigt werden kann oder ein Datensatz inkonsistent erscheint, leitet der Agent diesen an eine Person weiter. Menschen entscheiden, wie mit abgelaufenen Nachweisen umzugehen ist, gewähren Kulanzzeiten und bestätigen, dass ein Lernender für regulierte Arbeiten freigegeben ist. Der Agent warnt den Manager rechtzeitig vor dem Ablaufdatum, sodass eine Verlängerung eingeleitet werden kann, bevor der Nachweis tatsächlich ungültig wird.