Buchungsbestätigung für Unterrichtsstunden

Eine Buchung in Lessonspace verbindet eine bestimmte Lehrkraft, einen Schüler und ein bestimmtes Zeitfenster für eine Unterrichtsstunde. Ein Beam-Agent gleicht eine neue Buchung mit dem bestehenden Kalender der Lehrkraft ab und bestätigt sie erst, wenn das Zeitfenster tatsächlich frei ist. Anschließend benachrichtigt er sowohl die Lehrkraft als auch den Schüler, dass die Stunde vereinbart wurde. Er bietet von sich aus keine Alternativzeiten an. Fällt eine Buchung auf ein Zeitfenster, das die Lehrkraft aus einem im Kalender nicht ersichtlichen Grund als nicht verfügbar markiert hat – beispielsweise aufgrund eines kurzfristigen persönlichen Konflikts –, lässt der Agent die Buchung unbestätigt, damit sich eine Person direkt mit der Lehrkraft darum kümmern kann.

Zugangslinks zum virtuellen Klassenzimmer

Jede Unterrichtsstunde in Lessonspace erhält einen eigenen Klassenzimmer-Link, der nur von der Lehrkraft und dem angemeldeten Schüler genutzt werden sollte. Ein Beam-Agent erstellt den Link, sobald eine Buchung bestätigt wurde, und leitet ihn vor dem geplanten Termin an beide Parteien weiter, zusammen mit einer Erinnerung, wenn die Stunde näher rückt. Sobald ein Link ausgegeben wurde, ändert er nichts an den Zugriffsberechtigungen. Bittet ein Schüler darum, den Link mit einem Elternteil oder einer zweiten Lehrkraft zu teilen, wird diese Anfrage an eine Person weitergeleitet, anstatt sie automatisch zu bewilligen, da der Zugang zum Klassenzimmer die Privatsphäre anderer Personen betrifft.

Nachbereitung bei Nichterscheinen

Wenn das Klassenzimmer einer geplanten Unterrichtsstunde von einer Seite gar nicht erst geöffnet wird, zeigt Lessonspace an, dass die Sitzung unbesucht blieb. Ein Beam-Agent überprüft die Anwesenheit eine festgelegte Zeit nach dem geplanten Unterrichtsbeginn und benachrichtigt, falls der Schüler nicht beigetreten ist, die Lehrkraft und fügt dem Buchungsdatensatz eine Notiz hinzu, damit die verpasste Stunde nicht einfach in Vergessenheit gerät. Er bucht die Stunde nicht um und erhebt auch keine Stornogebühr. Wiederholtes Nichterscheinen desselben Schülers oder eine Lehrkraft, die ihr eigenes Klassenzimmer nie öffnet, werden markiert, damit sich eine Person direkt darum kümmern kann.