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Kategorie
Geschäftsführung
Erstellt von
Beam.ai
Aktualisieren Sie den Aufgabenstatus in Kite Suite im Laufe des Projekts und markieren Sie Fristüberschreitungen oder blockierte Elemente, damit diese von einer Person neu zugewiesen werden können.
Status-Updates für Aufgaben
Kite Suite verwaltet den Status, die zuständige Person und das Fälligkeitsdatum für jede Aufgabe auf einem Projektboard. Ein Beam-Agent liest den aktuellen Status einer Aufgabe im Verlauf der Arbeit aus – beispielsweise wenn eine verknüpfte Aktion an anderer Stelle abgeschlossen wird –, wendet die genehmigte Projektregel dafür an, wann eine Aufgabe als erledigt oder blockiert gilt, und aktualisiert den Status der Aufgabe in Kite Suite entsprechend. Eine Aufgabe, die nach ihrem Fälligkeitsdatum stagniert, eine Aufgabe mit widersprüchlichen Statussignalen oder eine Abhängigkeit, die nachgelagerte Arbeiten blockieren würde, wird einer Person zur Neuzuweisung oder Neuplanung gemeldet.
Warnungen bei überschrittenen Fristen
Kite Suite speichert das für jede Aufgabe festgelegte Fälligkeitsdatum und ob dieses Datum bereits überschritten ist. Ein Beam-Agent liest die Fälligkeitstermine eines Projekts nach einem festgelegten Zeitplan aus, wendet die vom Team genehmigte Regel dafür an, was als gefährdet oder überfällig gilt, und postet eine Zusammenfassung im entsprechenden Kanal oder Datensatz. Routine-Erinnerungen werden automatisch versendet, ohne dass jemand eingreifen muss. Wenn eine Aufgabe jedoch die Nachfrist des Teams überschreitet oder eine Reihe zusammenhängender Aufgaben gleichzeitig in Verzug gerät, wird dies an eine Person zur Neupriorisierung weitergeleitet.
Berichte zur Arbeitslastverteilung
Kite Suite zeigt an, wie viele offene Aufgaben bei den einzelnen Teammitgliedern in aktiven Projekten liegen. Ein Beam-Agent liest diese Zahlen nach einem Zeitplan aus, wendet den vom Team genehmigten Schwellenwert für eine Überlastung an und postet eine Zusammenfassung, sobald jemand diese Grenze überschreitet. Die täglichen Zahlen werden gemeldet, ohne dass manuell in die Zuweisungen eingegriffen werden muss. Wenn jedoch eine Person deutlich mehr als die übliche Last des Teams trägt oder ein Projekt keinen eindeutigen Verantwortlichen für seine offenen Aufgaben hat, wird dies gemeldet, damit eine Person die Verteilung anpassen kann.
