Routinemäßige Genehmigung von Urlaubsanträgen

Kenjo erfasst den Urlaubssaldo jedes Mitarbeiters und jeden darauf bezogenen Abwesenheitsantrag. Ein Beam AI Agent liest einen neuen Antrag und prüft ihn anhand der für das Konto genehmigten Richtlinien, wie z. B. ausreichender Kontostand und dass in dieser Woche nicht mehr als eine weitere Person aus demselben Team abwesend ist. Sobald alle Prüfungen erfolgreich abgeschlossen sind, genehmigt er den Antrag automatisch. Anträge, die zu Personalengpässen im Team führen, das Guthaben überschreiten oder in eine Urlaubssperre fallen, werden stattdessen an den Manager weitergeleitet. Der Agent setzt sich niemals über eine frühere Entscheidung eines Managers hinweg und bearbeitet einen Urlaubssaldo nicht direkt; er genehmigt Anträge nur im Rahmen der vom Konto festgelegten Regeln.

Erinnerungen an Onboarding-Aufgaben

Kenjo weist neuen Mitarbeitern und deren Managern eine Checkliste mit Onboarding-Aufgaben zu, die beispielsweise das Unterschreiben eines Dokuments oder das Absolvieren eines Schulungsmoduls umfasst. Ein Beam AI Agent liest den Status der Aufgabenerfüllung im Abgleich mit dem jeweiligen Fälligkeitsdatum ab. Wenn eine Aufgabe überfällig ist, sendet er eine Erinnerung an die verantwortliche Person – sei es der neue Mitarbeiter, sein Manager oder die Personalabteilung. Bereits als erledigt markierte Aufgaben werden übersprungen, und eine Aufgabe, die durch etwas außerhalb von Kenjo blockiert ist (wie z. B. der Versand eines Laptops), wird an die Personalabteilung gemeldet, anstatt wiederholt anzumahnen. Der Agent markiert eine Aufgabe niemals im Namen eines anderen als erledigt, dies kann nur die zugewiesene Person selbst tun.

Nachverfolgung von Feedback-Zyklen

Kenjo führt Leistungsbeurteilungszyklen durch, bei denen Manager und Mitarbeiter jeweils bis zu einer festgelegten Frist ein Formular einreichen. Ein Beam AI Agent liest den Einreichungsstatus ab, sobald die Frist näher rückt, und sendet an alle, die noch nicht eingereicht haben, eine Erinnerung mit den verbleibenden Tagen und einem Link zum Formular. Sobald alle zu einem Beurteilungspaar gehörenden Formulare vorliegen, benachrichtigt der Agent die Personalabteilung, dass der Zyklus für den nächsten Schritt bereit ist. Manager oder Mitarbeiter, die eine Fristverlängerung beantragt haben, werden bis zum neu gesetzten Termin von den Erinnerungen ausgeschlossen. Der Agent liest oder bewertet den Inhalt der Beurteilung nicht, sondern meldet lediglich den Einreichungsstatus.