WIP-Limit-Warnungen

Mit KanbanFlow kann ein Team festlegen, wie viele Aufgaben sich maximal gleichzeitig in einer Spalte befinden dürfen – das sogenannte Work-in-Progress-Limit (WIP-Limit). Ein Beam-Agent überprüft die Spaltenauslastung in festgelegten Intervallen anhand dieser Limits. Wenn eine Spalte das Limit überschreitet, benachrichtigt er die zugewiesenen Teammitglieder und den Spaltenbesitzer mit einer Liste der betroffenen Aufgaben. Der Agent verschiebt oder weist Aufgaben nicht selbst neu zu, da die Entscheidung, was zuerst verschoben oder erledigt werden soll, dem Team obliegt. Spalten ohne konfiguriertes Limit werden komplett übersprungen, sodass der Agent nur dort aktiv wird, wo das Team explizit eine zu überwachende Grenze festgelegt hat.

Pomodoro-Zeitbericht-Flags

KanbanFlow protokolliert jede abgeschlossene Pomodoro-Sitzung für die jeweilige Aufgabe und die Person, die sie ausgeführt hat, und erstellt so einen Zeitbericht pro Aufgabe. Ein Beam-Agent gleicht diesen Bericht mit der geschätzten Zeit der Aufgabe ab. Sobald die protokollierte Zeit die Schätzung um die im Konto festgelegte Marge überschreitet, benachrichtigt er den Aufgabenbesitzer und dessen Manager mit der aktuellen Gesamtsumme. Aufgaben, die noch innerhalb ihrer Schätzung liegen, oder solche, für die überhaupt keine Schätzung festgelegt wurde, bleiben unberührt, da es keinen fundierten Vergleichswert gibt. Der Agent bearbeitet niemals selbst die Schätzung oder die protokollierte Zeit einer Aufgabe, sondern berichtet lediglich über die von KanbanFlow bereits erfassten Zahlen.

Erkennung blockierter Aufgaben

KanbanFlow zeigt an, wie lange sich eine Aufgabe bereits in ihrer aktuellen Spalte befindet, was genutzt werden kann, um ins Stocken geratene Arbeiten zu identifizieren. Ein Beam-Agent liest diese Verweildauer in der Spalte für jede offene Aufgabe aus. Wenn eine Aufgabe den im Konto festgelegten Schwellenwert für diese Spalte überschreitet, benachrichtigt er den zugewiesenen Mitarbeiter und markiert die Aufgabe zur Nachverfolgung. Aufgaben in Spalten, die für eine längere Aufbewahrung vorgesehen sind (wie z. B. ein Backlog), sind von der Prüfung ausgeschlossen, da eine längere Verweildauer dort zu erwarten ist. Der Agent verschiebt die Aufgabe nicht und ändert auch nicht den zugewiesenen Mitarbeiter – eine Person entscheidet, was geschieht, sobald die Warnung ausgelöst wurde.