Benachrichtigungen bei Stundenzettel-Abweichungen

Jibble versieht jedes Ein- und Ausstempeln über sein Terminal, seine App oder seinen Web-Client mit einem Zeitstempel. Ein Beam AI Agent liest diese Einträge in einem festgelegten Rhythmus aus, wendet die genehmigte Regel für akzeptable Buchungsfenster an und trennt Einträge, die innerhalb des Bereichs liegen, von denen, die außerhalb liegen. Fehlerfreie Stundenzettel werden ohne zusätzlichen Bearbeitungsaufwand für den Gehaltsexport freigegeben. Einträge mit verspätetem Einstempeln, vorzeitigem Ausstempeln oder einer fehlenden Buchung werden mit einer entsprechenden Erklärung an Jibble zurückgespielt, damit der Mitarbeiter oder Manager den Kontext ergänzen kann. Ein Vorgesetzter entscheidet weiterhin, ob der Eintrag korrigiert oder im Ist-Zustand genehmigt wird.

Schichtplan-Abgleich

Jibble speichert die zugewiesene Schicht jedes Mitarbeiters zusammen mit den tatsächlich erfassten Arbeitsstunden. Ein Beam AI Agent liest beide Datensätze für den betreffenden Zeitraum aus und wendet die genehmigte Toleranz für frühes Erscheinen, spätes Verlassen und ungeplante Schichten an. Buchungen, die innerhalb des vereinbarten Fensters liegen, werden als abgeglichen markiert und nicht weiter verändert. Buchungen, die deutlich außerhalb des Zeitplans liegen – wie etwa eine Schicht ohne Ausstempeln oder erfasste Stunden an einem ungeplanten Tag –, werden mit einer kurzen Erklärung an Jibble zurückgespielt und in die Warteschlange des Managers geleitet. Der Manager entscheidet, ob er den Eintrag genehmigt, anpasst oder direkt mit dem Mitarbeiter Kontakt aufnimmt.

Einhaltung von Überstunden- und Pausenregelungen

Die Arbeitszeitregeln für Pausenlängen und wöchentliche Überstunden variieren je nach Team. Daher ermöglicht Jibble einem Beam AI Agenten, die spezifischen Grenzwerte anzuwenden, die ein Kunde genehmigt hat. Der Agent liest ausgefüllte Stundenzettel aus, gleicht die Gesamtstundenzahl mit dem Überstundenlimit sowie jede Pause mit dem vorgeschriebenen Minimum ab und markiert Einträge, die den Vorgaben entsprechen, ohne Änderungen. Einträge, bei denen eine Pause fehlt oder die die Überstundengrenze überschreiten, werden in Jibble mit der ausgelösten Regel gekennzeichnet, nicht nur mit einer generischen Warnung. Ein Gehaltsabrechnungs- oder HR-Verantwortlicher prüft diese markierten Einträge und entscheidet, ob er die Überstunden genehmigt, eine Korrektur anfordert oder den Fall weiter eskaliert.