Rollenbasierte Kursanmeldung

iSpring Learn organisiert Kurse, die für verschiedene Rollen oder Abteilungen obligatorisch sind. Ein Beam-Agent erfasst die Rolle eines Neueingestellten oder eine Rollenänderung bei einem bestehenden Mitarbeiter, wendet Ihre genehmigte Anmeldungsregel für diese Rolle an, meldet die Person für die entsprechende Kursliste an und benachrichtigt sie über die zugewiesene Schulung. Mit jedem hinzugefügten Kurs wird der Schulungsnachweis des Mitarbeiters aktualisiert. Rollen, die mehr als einem Kursangebot zugeordnet sind, oder Mitarbeiter, die mitten im Kurs die Abteilung wechseln, werden an einen Schulungskoordinator weitergeleitet, um die richtige Zuordnung zu klären, anstatt eine Vermutung anzustellen.

Überwachung des Zertifikatsablaufs

iSpring Learn erfasst, wann ein Zertifikat erworben wurde und wann es abläuft. Ein Beam-Agent liest anstehende Ablaufdaten nach Plan aus, wendet Ihre genehmigte Regel für den Vorlaufzeitraum an und benachrichtigt den Mitarbeiter sowie dessen Vorgesetzten über die anstehende Rezertifizierung, wobei der Datensatz nach dem Senden der Erinnerung aktualisiert wird. Mitarbeiter, die die Rezertifizierung abschließen, werden automatisch als „aktuell“ markiert, sofern die Regel dies zulässt. Zertifizierungen, die nach Ablauf der Frist ungültig werden oder die eine von Ihrem Team als hoch prioritär eingestufte Compliance-Anforderung betreffen, werden zur direkten Nachverfolgung an einen Manager eskaliert.

Berichterstattung über Abschlüsse und Ergebnisse

iSpring Learn protokolliert Quizergebnisse und den Abschlussstatus für jeden Kurs, den ein Teammitglied absolviert. Ein Beam-Agent liest diese Daten nach Plan aus, wendet Ihre genehmigte Regel für das Bestehen an und aktualisiert einen zusammenfassenden Bericht, den Manager einsehen können, wobei ein Manager benachrichtigt wird, wenn ein Pflichtkurs nach Ablauf der Frist unvollständig bleibt. Dies geschieht automatisch, ohne dass eine Person jeden Datensatz manuell abrufen muss. Ergebnisse, die knapp unter der Bestehensgrenze liegen, oder wiederholt fehlgeschlagene Versuche im selben Kurs werden an einen Manager weitergeleitet, um über die nächsten Schritte zu entscheiden.