Genehmigungsworkflow-Routing

Ironclad verwaltet die Reihenfolge der Personen, die einen Vertrag abzeichnen müssen, bevor er finalisiert wird. Ein Beam AI Agent liest den aktuellen Status eines Vertrags sowie die genehmigte Routing-Regel für dessen Typ und Wert, leitet ihn dann an den nächsten Genehmiger weiter und benachrichtigt diesen, dass der Vertrag zur Bearbeitung ansteht. Bei jedem abgeschlossenen Schritt wird der Vertragsstatus aktualisiert. Verträge, die über ein vereinbartes Zeitlimit hinaus stagnieren, eine Klausel außerhalb der Standardbedingungen enthalten oder einen von Ihrem Team festgelegten Schwellenwert überschreiten, werden an die Rechtsabteilung oder den jeweiligen Geschäftsinhaber weitergeleitet, anstatt automatisch weitergeleitet zu werden.

Verfolgung von Klausel- und Bedingungsabweichungen

Ironclad erfasst, welche Klauseln in einem Vertrag von den Standardvorgaben des Unternehmens abweichen. Ein Beam AI Agent gleicht die markierten Abweichungen eines Vertrags mit der Liste der zulässigen Varianten ab, gibt diejenigen frei, die einer vorab genehmigten Alternative entsprechen, und aktualisiert den Vertragsdatensatz mit dem Hinweis, was akzeptiert wurde. Er benachrichtigt die Rechtsabteilung, wenn eine Abweichung auftritt, die nicht auf der genehmigten Liste steht. Abweichungen, die die Haftung, Freistellung oder Bedingungen betreffen, die Ihr Team als immer prüfpflichtig markiert hat, werden zur Überprüfung und Entscheidung an eine Person weitergeleitet, anstatt automatisch freigegeben zu werden.

Benachrichtigungen zu Vertragsverlängerungen und -abläufen

Ironclad speichert wichtige Termine für jeden Vertrag, einschließlich Verlängerungsfristen und Ablaufdaten. Ein Beam AI Agent liest diese Daten turnusmäßig aus, wendet Ihre genehmigte Regel für den Vorlauf an – wie z. B. die Benachrichtigung des Vertragsinhabers sechzig Tage vor dem Ablauf – und aktualisiert den Vertragsdatensatz, um den Versand der Benachrichtigung zu vermerken. Er kann auch den Entwurf einer standardmäßigen Verlängerungsmitteilung erstellen, sofern eine Vorlage genehmigt ist. Verträge, die kurz vor dem Ablauf stehen und deren Wert einen festgelegten Schwellenwert überschreitet oder deren Bedingungen sich bei der Verlängerung ändern, werden zur Verhandlung an den Vertragsinhaber weitergeleitet, anstatt automatisch verlängert zu werden.