Feldstandardisierung beim Import

Sobald ein neuer Datensatz in eine verbundene Datenbank gelangt, sendet ein Beam-Agent Felder wie Firmenname, Adresse oder Telefonnummer an den Bereinigungsdienst von Interzoid und schreibt die standardisierte Version zurück in den Datensatz. So wird verhindert, dass nachgelagerte Berichte aufgrund uneinheitlicher Schreibweisen desselben Wertes aufgeteilt werden. Der Agent wendet dieselbe Standardisierungsregel auf jeden eingehenden Datensatz an, anstatt Einträge selektiv zu korrigieren. Liefert Interzoid eine Übereinstimmung mit geringer Konfidenz oder kann einen Wert überhaupt nicht auflösen, lässt der Agent das ursprüngliche Feld unverändert und markiert den Datensatz zur manuellen Überprüfung, anstatt ihn mit einer Vermutung zu überschreiben.

Abgleich von Duplikaten

Ein Beam-Agent nutzt das Fuzzy-Matching von Interzoid, um einen neuen Datensatz mit bestehenden Einträgen zu vergleichen. Dabei werden Duplikate erfasst, die sich nur in der Formatierung, einem abgekürzten Firmennamen oder einer umgestellten Adresse unterscheiden – Fälle, die eine exakte Übereinstimmung übersehen würde. Datensätze, die über einem genehmigten Ähnlichkeitswert liegen, werden gemäß der vom Team konfigurierten Regel zusammengeführt oder verknüpft. Ein Paar, dessen Wert nahe am Schwellenwert liegt, das aber keine eindeutige Übereinstimmung darstellt, wird als separate Datensätze beibehalten und mit einem Hinweis auf das mögliche Duplikat versehen. So entscheidet ein Mensch über die Zusammenführung, anstatt dass der Agent dies ungefragt tut.

Geplante Benachrichtigungen zur Datenqualität

Nach einem festgelegten Zeitplan jagt ein Beam-Agent eine Charge bestehender Datensätze durch die Qualitätsprüfungen von Interzoid. Er erstellt einen kurzen Bericht über Felder, bei denen die Standardisierung fehlgeschlagen ist, fehlende Werte, fehlerhafte Einträge sowie ungelöste Duplikate und sendet diesen direkt an den Datenverantwortlichen. So wird verhindert, dass Qualitätsprobleme erst dann auffallen, wenn ein Bericht fehlerhaft ist. Die Benachrichtigung listet die betroffenen Datensätze auf, sodass ein Mitarbeiter direkt darauf zugreifen kann. Wenn ein Durchlauf keine meldenswerten Ergebnisse liefert, überspringt der Agent den Versand einer Benachrichtigung in diesem Zyklus, anstatt eine leere Nachricht nur zur Bestätigung des Durchlaufs zu senden.