Zusammenstellung der Umfrageergebnisse

Sobald die Mitarbeiterbefragungen und Wellbeing-Umfragen in IntelliHR abgeschlossen sind, erfasst ein Beam AI-Agent die Antworten, wendet die von der HR-Abteilung bereits genehmigte Bewertungsmethode an und trägt die zusammengefassten Ergebnisse direkt in den entsprechenden Team- oder Personaldatensatz ein, anstatt die Rohdaten manuell zusammenrechnen zu lassen. Er markiert jede Umfrage mit einer ungewöhnlich niedrigen Rücklaufquote, da eine kleine Stichprobe das Gesamtergebnis eines Teams verzerren kann, anstatt sie als absolut verlässlich darzustellen. Weichen Antworten auf eine Frage vom erwarteten Bereich oder Format ab, schließt der Agent diesen Punkt von der Gesamtbewertung aus und vermerkt den Ausschluss zur Überprüfung durch die HR-Abteilung.

Trend- und Risikoerkennung

Ein Beam AI-Agent vergleicht jedes neue IntelliHR-Ergebnis mit den vorherigen Werten eines Teams oder einer Person. Anhand von der HR-Abteilung im Vorfeld definierten Schwellenwerten weist er Führungskräfte auf einen signifikanten Rückgang beim Engagement oder Wohlbefinden hin, anstatt darauf zu warten, dass dies bis zum nächsten offiziellen Zyklus unbemerkt bleibt. Der Hinweis enthält die genaue Kennzahl, die sich verändert hat, sowie das Ausmaß der Veränderung, und nicht nur eine vage Warnung ohne Kontext. Ein einmaliger Rückgang, der sich bis zur nächsten Befragung von selbst wieder erholt, wird zwar notiert, aber nicht eskaliert. Nur anhaltende oder drastische Veränderungen werden gemeldet, um sicherzustellen, dass Benachrichtigungen relevant bleiben und nicht zur Routine werden.

Zusammenstellung von Compliance-Nachweisen

Für in IntelliHR erfasste betriebliche Pflichten – wie Schulungsabschlüsse, Richtlinienbestätigungen oder erforderliche Mitarbeitergespräche – stellt ein Beam AI-Agent den aktuellen Status für jeden Beschäftigten zusammen und trägt ihn in ein Compliance-Protokoll ein, das die HR-Abteilung bei der Berichterstattung direkt abrufen kann, anstatt einzelnen Einträgen hinterherzulaufen. Dabei gelten dieselben Abschlussregeln, die bereits in IntelliHR konfiguriert sind, sodass ein Datensatz erst dann als abgeschlossen angezeigt wird, wenn die zugrunde liegende Anforderung tatsächlich erfüllt ist. Beschäftigte mit fehlenden oder überfälligen Aufgaben werden übersichtlich aufgelistet, anstatt sie auszulassen, und unklare Fälle – wie eine als abgeschlossen markierte Anforderung ohne Datum – werden zur Überprüfung durch die HR-Abteilung markiert, bevor sie im Bericht erscheinen.