PDFs zusammenführen und teilen

iLovePDF kann mehrere Dokumente in einer einzigen PDF-Datei zusammenführen oder eine PDF-Datei in separate Dateien aufteilen, je nachdem, was für einen Workflow erforderlich ist. Ein Satz von Dateien, die zu einem Dokument oder mehreren Dokumenten werden sollen – wie beispielsweise Anhänge zu einer einzelnen Bestellung oder Bewerbung –, startet diesen Schritt für einen Beam-Agenten. Dieser liest die resultierende Datei oder die resultierenden Dateien ein und hängt sie anstelle der Originale an den entsprechenden Datensatz an. Eingabedateien, die unvollständig oder ungeordnet erscheinen, wie beispielsweise eine fehlende Seite bei einem mehrteiligen Upload, werden mit einem Hinweis an einen Mitarbeiter zurückgehalten, anstatt wie vorliegend zusammengeführt zu werden.

Konvertierung von Dateien in PDF

iLovePDF konvertiert gängige Office-Dateitypen, wie Textdokumente oder Tabellenkalkulationen, in das PDF-Format. Eine Datei, die in einem Format eingeht, das das Konto nicht für die Speicherung oder Freigabe akzeptiert, wird von einem Beam-Agenten konvertiert. Dieser liest die resultierende PDF-Datei ein und ersetzt oder hakt sie anstelle des Originals an den Datensatz an. Eine Quelldatei, die sich nicht sauber konvertieren lässt (z. B. ein beschädigter Upload), verbleibt in ihrer ursprünglichen Form im Datensatz und wird für eine manuelle Klärung durch einen Mitarbeiter markiert, anstatt als fehlerhafte PDF-Datei abgelegt zu werden.

Komprimierung der PDF-Dateigröße

iLovePDF reduziert die Dateigröße einer PDF-Datei, während die Lesbarkeit erhalten bleibt. Dies ist wichtig, wenn ein Dokument per E-Mail versendet oder an einen Ort mit einer Größenbeschränkung hochgeladen werden muss. Eine Datei, die das Limit des nächsten Zielorts überschreitet, wird automatisch von einem Beam-Agenten komprimiert. Dieser liest die kleinere Version, die iLovePDF zurückgibt, ein und tauscht sie im Datensatz gegen das Original aus. Eine Komprimierung, die die Lesbarkeit des Dokuments beeinträchtigen würde, belässt stattdessen die Originaldatei im Anhang und fügt einen Hinweis für einen Mitarbeiter hinzu, dass die Größe noch manuell angepasst werden muss.