Freigabe von Arbeitszeitnachweisen

Die von den einzelnen Teammitgliedern erfassten Stunden werden in einem Arbeitszeitnachweis zusammengefasst, den ein Manager überprüft, bevor er für die Gehaltsabrechnung oder eine Kundenrechnung berücksichtigt wird. Ein Beam AI Agent gleicht eingehende Arbeitszeitnachweise mit dem genehmigten Schwellenwert ab, markiert beispielsweise Einträge mit ungewöhnlichen Überstunden oder fehlenden Projektcodes und leitet den Rest für den normalen Freigabeprozess weiter. Wenn ein Arbeitszeitnachweis manuell geprüft werden muss, weil er außerhalb des vom Konto genehmigten Musters liegt – beispielsweise bei einer Schicht, die weitaus länger als üblich ist –, leitet der Agent ihn an einen Manager weiter, anstatt ihn automatisch freizugeben.

Verfolgung des Aktivitätsniveaus

Jede erfasste Sitzung zeichnet ein Aktivitätsniveau auf, das auf Tastatur- und Mauseingaben basiert, sowie optionale Screenshots, was ein grobes Signal für das Engagement während der erfassten Stunden liefert. Ein Beam AI Agent liest diese Daten aus, um Sitzungen mit ungewöhnlich geringer Aktivität im Verhältnis zu den in Rechnung gestellten Stunden zu erkennen, und wendet den vom Konto genehmigten Schwellenwert an, bevor der Eintrag markiert wird. Dies dient nicht der direkten Beurteilung der individuellen Leistung, sondern ausschließlich der Erkennung von Ausreißern. Jede Sitzung, die durch eine Regel als inkonsistent eingestuft wird, wie z. B. hohe Stundenzahl bei sehr geringer Aktivität, wird zur Überprüfung an einen Manager weitergeleitet, bevor sie in Rechnung gestellt oder genehmigt wird.

Verfolgung des Projektbudgets

Die für ein Projekt erfasste Zeit summiert sich zu einem für dieses Projekt festgelegten Budget, gemessen in Stunden oder Kosten. Ein Beam AI Agent überwacht diese laufende Summe und benachrichtigt den zuständigen Manager, sobald ein Projekt seinen genehmigten Grenzwert erreicht oder überschreitet, wobei der vom Konto festgelegte Schwellenwert angewendet wird. Dadurch bleiben Budgetüberschreitungen sichtbar, ohne dass Berichte manuell überprüft werden müssen. Wenn die Überschreitung erheblich ist oder das Projekt keinen eindeutigen Verantwortlichen hat, der benachrichtigt werden könnte, leitet der Agent den Fall an eine Person weiter, die entscheidet, ob das Projekt fortgesetzt, pausiert oder neu definiert wird.