Echtzeit-Umfragen und Quiz-Auswertungen

Gloww-Präsentationen betten Live-Umfragen, Quizze und offene Fragen ein, die die Zuschauer während einer Sitzung über ihre eigenen Geräte beantworten. Ein Beam AI-Agent liest die Antwortdaten nach dem Ende einer Präsentation aus und wendet die vom Kunden freigegebene Bewertungsregel an, wie beispielsweise eine Mindestpunktzahl für ein Schulungsquiz. Er aktualisiert den verknüpften Datensatz, markiert beispielsweise ein Kursmodul als abgeschlossen und benachrichtigt den Referenten, wenn der Durchschnitt einer Gruppe unter die vereinbarte Grenze fällt. Unvollständige Einsendungen, Gleichstände nahe dem Schwellenwert oder doppelte Einträge desselben Teilnehmers werden an einen Trainer oder Programmverantwortlichen zur manuellen Überprüfung weitergeleitet, bevor Änderungen am Datensatz vorgenommen werden.

Teilnahmeberichte für Sitzungen

Gloww protokolliert, wer an einer interaktiven Sitzung teilgenommen hat und wann diese verlassen wurde, was eine grobe Anwesenheitsliste pro Präsentation liefert. Ein Beam AI-Agent gleicht diese Teilnehmerliste mit dem vom Kunden an anderer Stelle geführten Dienstplan ab (z. B. in einer Tabellenkalkulation oder einem Lernsystem) und markiert die Teilnehmer gemäß der mit dem Kunden vereinbarten Teilnahmeregel als anwesend – beispielsweise ab einer Mindestzeit in der Sitzung. Er kennzeichnet Abwesende für eine Erinnerung und benachrichtigt den Organisator, sobald die Auswertung abgeschlossen ist. Namensabweichungen, Gäste, die über den Link eines anderen Teilnehmers beitreten, oder unvollständige Anwesenheiten nahe der Grenze werden an einen Koordinator zur Bestätigung weitergeleitet, bevor der Datensatz finalisiert wird.

Sortierung von Publikumsfragen (Q&A)

Referenten, die Gloww nutzen, sammeln offene Fragen, die das Publikum während einer Sitzung live einreicht – oft mehr, als direkt beantwortet werden können. Ein Beam AI-Agent liest die eingereichten Fragen und kategorisiert jede einzelne nach den vom Kunden definierten Themenbereichen, wobei er Duplikate gruppiert und die am häufigsten positiv bewerteten Fragen zuerst anzeigt. Er leitet die sortierte Liste an den Referenten oder einen Fachexperten weiter, sodass die offenen Fragen nach dem Ende der Sitzung leicht abgearbeitet werden können. Fragen, die in keine bestehende Kategorie passen oder sensible Themen betreffen, werden an einen Moderator zur Überprüfung weitergeleitet, bevor eine Antwort erfolgt.