Benachrichtigungen zum Fälligkeitsdatum der Kalibrierung

GageList verfolgt das Fälligkeitsdatum für die nächste Kalibrierung jedes Instruments basierend auf dem zugewiesenen Zeitplan. Ein Beam-Agent liest anstehende und überfällige Termine aus und wendet die freigegebene Regel des Kontos an. Beispielsweise benachrichtigt er den zuständigen Techniker, sobald ein Messgerät in ein bestimmtes Zeitfenster vor dem Fälligkeitsdatum fällt, oder markiert ein überfälliges Instrument als außer Betrieb, bis es neu kalibriert wurde. Instrumente ohne zugewiesenen Zeitplan, mit pausiertem Kalibrierungszyklus oder widersprüchlichen Fälligkeitsdaten in den Datensätzen werden zur Bestätigung an einen Mitarbeiter weitergeleitet, bevor Statusänderungen vorgenommen werden.

Instrumenten- und Messgerätedatensätze

Jedes Instrument in GageList verfügt über einen Datensatz zu Typ, Standort und Kalibrierungshistorie. Ein Beam-Agent liest diesen Datensatz aus, wenn ein Kalibrierungsereignis protokolliert wird, und wendet eine freigegebene Regel an, wie z. B. die Aktualisierung des Instrumentenstatus auf "kalibriert" und die Benachrichtigung der Abteilung, die darauf angewiesen ist. Der Agent kann dieselbe Regel auf eine gesamte Flotte von Messgeräten anwenden, anstatt dass ein Techniker jeden Datensatz einzeln aktualisieren muss. Wenn in einem Datensatz wichtige Felder fehlen, eine Lücke in der Historie vorliegt oder das Kalibrierungsergebnis außerhalb des akzeptierten Bereichs des Instruments liegt, leitet der Agent den Fall an einen Mitarbeiter weiter, bevor der Status aktualisiert wird.

Zertifikate und Compliance-Aufzeichnungen

GageList speichert das Kalibrierzertifikat und das Ergebnis, die mit jedem abgeschlossenen Kalibrierungsereignis verknüpft sind. Ein Beam-Agent liest ein neu angehängtes Zertifikat und aktualisiert gemäß der freigegebenen Regel des Kontos den Compliance-Status des Instruments und benachrichtigt den Qualitätsleiter, wenn ein Ergebnis außerhalb der akzeptierten Toleranz liegt. Dadurch bleibt der Compliance-Datensatz auf dem neuesten Stand, ohne dass jemand jedes Zertifikat nach dem Eintreffen vom Kalibrierdienstleister manuell öffnen muss. Zertifikate, bei denen Pflichtfelder fehlen, die von einem nicht zugelassenen Kalibrierdienstleister stammen oder ein fehlerhaftes Ergebnis aufweisen, werden zur Überprüfung an einen Mitarbeiter weitergeleitet, bevor das Instrument wieder in Betrieb genommen wird.