Task-Status-Updates

ftrack-Tasks durchlaufen verschiedene Status wie „Bereit“, „In Arbeit“ und „Freigegeben“, während die Arbeit an einem Projekt voranschreitet. Ein Beam-Agent überwacht diese Statusänderungen – beispielsweise, wenn ein Reviewer eine Aufnahme als freigegeben markiert – und wendet die für das Konto hinterlegte Regel für die nächsten Schritte an: Dies kann die Aktualisierung einer verknüpften Aufgabe in einem anderen System, die Benachrichtigung des für den folgenden Schritt zuständigen Artists oder das Schließen einer abhängigen Aufgabe sein. Fälle, in denen die Regel nicht eindeutig anwendbar ist, wie etwa eine Ablehnungsnotiz ohne offensichtliche Folgeaufgabe, werden an einen menschlichen Koordinator zur Entscheidung weitergeleitet, bevor weitere Schritte unternommen werden.

Notizen aus Review-Sessions

In ftrack-Review-Sessions werden die Notizen und Anmerkungen festgehalten, die Reviewer während einer Vorführung zu einer Version hinterlassen. Ein Beam-Agent liest neue Notizen direkt nach ihrer Veröffentlichung und wendet die freigegebene Routing-Regel an – beispielsweise die Weiterleitung einer zur Überarbeitung markierten Notiz an den Artist und das Erstellen einer Folgeaufgabe oder das Markieren einer Notiz als gelöst, sobald der Artist antwortet. Notizen, die unklar sind, im Widerspruch zu einer früheren Notiz stehen oder von einem Reviewer außerhalb der freigegebenen Liste stammen, werden an einen menschlichen Koordinator zur Interpretation weitergeleitet, bevor Änderungen an nachgelagerten Aufgaben vorgenommen werden.

Projekt- und Shot-Struktur

ftrack organisiert die Arbeit nach Projekt, Sequenz und Shot (Aufnahme), wobei die Aufgaben jeweils darunter verschachtelt sind. Ein Beam-Agent liest diese Struktur aus, um festzustellen, welche Shots oder Aufgaben eine vom Kunden genehmigte Bedingung erfüllen – wie das Erreichen einer bestimmten Pipeline-Phase durch einen Shot –, und aktualisiert dann den zugehörigen Aufgabenstatus oder benachrichtigt den zugewiesenen Artist und Koordinator. Dieselbe Struktur ermöglicht es dem Agenten, eine Regel auf Dutzende von Shots gleichzeitig anzuwenden, anstatt dass ein Koordinator jeden einzelnen Shot manuell prüfen muss. Wenn ein Shot keine zugewiesene Aufgabe, eine unklare Pipeline-Phase oder widersprüchliche Zeitplaneinträge aufweist, lässt der Agent den Datensatz unverändert und leitet den Fall zur Klärung an einen Menschen weiter.