Rollenbasierte Zugriffszuweisung

Frontegg verwaltet über Rollen und Berechtigungen, die mit jedem Konto verknüpft sind, wer was in einem B2B-SaaS-Produkt tun darf. Ein Beam AI Agent liest die Registrierungsdaten eines neuen Benutzers, wie z. B. die E-Mail-Domain und die Einladungsquelle, wendet die genehmigte Regel des Kunden für die passende Rolle an (z. B. den Abgleich einer Firmen-E-Mail-Domain mit der Standardrolle eines Kontos) und aktualisiert dann die Benutzerberechtigungen in Frontegg. Er benachrichtigt den Kontoadministrator, dass ein neues Mitglied beigetreten ist. Registrierungen ohne eindeutige Domain-Übereinstimmung, Anfragen für eine höhere Rolle wie Administrator oder Einladungen aus einer unbekannten Quelle werden zur manuellen Zuweisung durch eine Person zurückgehalten.

Bereitstellung von Mandantenkonten

Ein neuer B2B-Kunde, der Frontegg nutzt, benötigt einen eigenen Mandanten (Tenant) mit den richtigen Tarifeinschränkungen und Einstellungen, bevor sich jemand anmelden kann. Ein Beam AI Agent liest einen neuen Kundendatensatz aus einem verbundenen Abrechnungs- oder CRM-System, wendet die vom Kunden genehmigte Regel für die Mandantenkonfiguration an (z. B. die Anzahl der Lizenzen und aktivierten Funktionen entsprechend dem erworbenen Tarif) und konfiguriert die Anfangseinstellungen des Mandanten in Frontegg entsprechend. Er aktualisiert den verknüpften Datensatz, um zu bestätigen, dass der Mandant bereit ist. Individuelle Verträge, Tarifänderungen während des Abrechnungszeitraums oder Konfigurationen außerhalb der Standard-Tarifstufen werden einer Person zur direkten Einrichtung überlassen.

Bereinigung inaktiver Benutzer

Benutzerkonten in Frontegg sammeln sich im Laufe der Zeit an, darunter auch Konten von Personen, die das Team eines Kunden verlassen oder die Registrierung nie abgeschlossen haben. Ein Beam AI Agent liest das letzte Anmeldedatum und den aktuellen Status jedes Kontos aus, wendet die vom Kunden genehmigte Regel für Inaktivität an (z. B. keine Anmeldung seit einhundertachtzig Tagen) und aktualisiert den Kontostatus auf „gesperrt“, damit er nicht mehr auf die Lizenzlimits angerechnet wird. Er vermerkt das letzte Anmeldedatum als Referenz. Konten, die einem Administrator gehören, mit einem aktiven Streitfall über Abrechnungslizenzen verknüpft sind oder kurz vor der Überprüfung reaktiviert wurden, bleiben aktiv, damit eine Person dies überprüfen kann, bevor Änderungen vorgenommen werden.