E-Mail-Ermittlung aus Profildaten

FinalScout nimmt einen Namen und ein Unternehmen, die oft aus einem professionellen Profil stammen, und sucht nach der passenden E-Mail-Adresse, anstatt dass ein Vertriebsmitarbeiter das Format erraten muss. Ein Beam-Agent liest einen Kontaktdatensatz ohne E-Mail-Feld, übermittelt die verfügbaren Details an FinalScout im Rahmen einer vom Team genehmigten Suchregel und schreibt die gefundene Adresse nach dem Auffinden wieder in denselben Datensatz zurück. Dies schließt eine Lücke in einer Kontaktliste, ohne dass jemand jedes Profil einzeln durchsuchen muss. Suchen, die keine sichere Übereinstimmung oder mehr als eine plausible Adresse liefern, werden einer Person zur Bestätigung überlassen.

E-Mail-Verifizierung vor dem Zurückschreiben

Eine von FinalScout gefundene E-Mail-Adresse wird auf ihre Zustellbarkeit überprüft, bevor sie als verwendbar eingestuft wird, anstatt sie allein aufgrund der Suche als korrekt anzunehmen. Ein Beam-Agent liest dieses Verifizierungsergebnis und schreibt die Adresse erst dann in einen Kontaktdatensatz, wenn sie das vom Team genehmigte Konfidenzniveau erreicht hat. So bleibt eine Liste frei von Adressen, die wahrscheinlich unzustellbar sind. Wenn die Verifizierung unsicher ist, lässt der Agent das bestehende Feld unberührt, anstatt es durch eine unbestätigte Vermutung zu ersetzen. Kontakte, bei denen überhaupt keine Adresse die Verifizierung besteht, werden für eine direkte manuelle Recherche markiert.

Massenverarbeitung von Kontaktlisten

Anstatt Kontakte einzeln zu suchen, kann FinalScout eine ganze Liste abarbeiten. Das ist besonders nützlich, wenn ein Vertriebsmitarbeiter viele Kontakte ohne E-Mail-Adressen auf einmal importiert, beispielsweise nach einer Veranstaltung oder dem Kauf einer Liste. Ein Beam-Agent übermittelt Kontakte aus dieser importierten Liste unter denselben Such- und Verifizierungsregeln, die auch für einzelne Abfragen verwendet werden, und schreibt eine verifizierte Adresse in jeden passenden Datensatz zurück, sobald die Ergebnisse vorliegen. Dies verwandelt eine Massenanreicherungsaufgabe in einen Prozess, der abläuft, ohne dass ein Mitarbeiter die Liste Zeile für Zeile durchgehen muss. Kontakte, die der Batch-Prozess nicht auflösen kann oder die widersprüchliche Unternehmensdaten aufweisen, werden für eine manuelle Bearbeitung zusammengestellt.