Serverloses Drucken aus der Cloud

ezeep Blue leitet Druckaufträge über die Cloud an Bürodrucker weiter und ermöglicht es Unternehmen so, die sonst wartungsintensiven lokalen Druckserver abzuschaffen. Ein Beam-Agent kann ein Dokument zum Drucken senden, sobald ein Workflow-Schritt eine physische Kopie erfordert. Dabei wählt er den Drucker aus, der dem anfordernden Büro zugeordnet ist, anstatt jemanden um eine Auswahl zu bitten. Fehlgeschlagene Druckaufträge oder Aufträge für Drucker außerhalb des anfordernden Büros werden an einen IT-Ansprechpartner gemeldet, anstatt automatisch auf einem anderen Gerät erneut versucht zu werden.

Treiberlose Druckereinrichtung

Da ezeep Blue die Installation eines Treibers für jeden potenziell genutzten Drucker überflüssig macht, ist ein neues Bürogerät sofort nach dem Hinzufügen zum Konto betriebsbereit – ganz ohne vorherigen Besuch der IT-Abteilung am jeweiligen Gerät. Ein Beam-Agent, der die Druckerliste ausliest, sieht neue Geräte im Moment ihrer Einrichtung, sodass ein Druckauftrag für einen neuen Standort nicht durch das Warten auf ein Treiber-Rollout verzögert wird. Das Hinzufügen eines Druckers zum Konto selbst sowie die Vergabe der erforderlichen Berechtigungen bleibt eine Aufgabe für den IT-Administrator.

Zentrale Überwachung der Druckerflotte

ezeep Blue bietet IT-Teams eine zentrale Plattform, um jeden mit dem Konto verbundenen Drucker einzusehen. Dies trägt maßgeblich dazu bei, die Netzwerksicherheitsrisiken zu reduzieren, die durch den Betrieb lokaler Druckinfrastrukturen in den einzelnen Büros entstehen. Ein Beam-Agent kann diese Druckerliste regelmäßig auslesen und mit den erwarteten Geräten abgleichen, um offline oder fehlende Geräte zu erfassen, von denen ein Workflow für den Etiketten- oder Dokumentendruck abhängt. Er benachrichtigt die IT-Abteilung über die Lücke, anstatt zu versuchen, ein Gerät selbst neu zu verbinden, da die Behebung eines Drucker- oder Netzwerkproblems eine manuelle Aufgabe ist.