By submitting, you consent to our use of your data. Privacy Policy.
Kategorie
Geschäftsführung
Erstellt von
Beam.ai
Planen Sie Ausstellerstände direkt auf dem Hallenplan und markieren Sie nicht zugewiesene Plätze automatisch – so digitalisieren Sie Aktualisierungen, die Veranstalter früher mühsam für jeden Stand einzeln vornehmen mussten.
Interaktive Hallenpläne
ExpoFP erstellt den interaktiven Hallenplan, den ein Veranstaltungsteam für die Gestaltung einer Messe nutzt, und zeigt Stände, Gänge und Gemeinschaftsflächen auf einer einzigen Karte an. Ein Beam AI Agent liest diesen Plan zusammen mit der Ausstellerliste ab, um zu prüfen, ob jeder bestätigte Aussteller einen zugewiesenen Stand hat. Dabei wendet er die vom Veranstaltungsteam festgelegten Layout-Regeln an, wie z. B. die Gruppierung von Ausstellern nach Kategorie oder Sponsoring-Stufe. Platzierungen, die er nicht selbstständig lösen kann – einschließlich Ausstellern ohne passenden Platz oder doppelt angeforderten Ständen –, werden dem Veranstaltungsplaner zur manuellen Platzierung überlassen, anstatt sie automatisch zuzuweisen.
Platzierung der Ausstellerstände
Jeder Stand auf einem ExpoFP-Plan ist nach der Zuweisung fest mit einem Aussteller verknüpft, sodass der Plan gleichzeitig als Beleg dafür dient, wer sich wo auf der Messe befindet. Ein Beam AI Agent gleicht diesen Beleg mit der vom Vertriebs- oder Betriebsteam geführten Ausstellerliste ab und markiert alle Aussteller, die für einen Stand bezahlt haben, aber noch nicht auf dem Plan platziert wurden. Er kann den Planer mit dem konkreten Hinweis auf diese Lücke anstelle einer allgemeinen Erinnerung benachrichtigen. Standwechsel, die kurz vor dem Veranstaltungstermin angefragt werden, werden an eine Person weitergeleitet, anstatt direkt auf dem Plan angewendet zu werden.
Hallenpläne für Besucher
Sobald ein Hallenplan fertiggestellt ist, stellt ExpoFP ihn in einer Form dar, die Besucher vor oder während der Messe durchsuchen können, um einen bestimmten Aussteller oder Vortrag zu finden. Ein Beam AI Agent kann überprüfen, ob die veröffentlichte Ansicht mit den neuesten Standzuweisungen übereinstimmt, indem er beide vergleicht und Unstimmigkeiten meldet – wie z. B. eine kurzfristige Änderung des Ausstellers, die noch nicht übernommen wurde. Tritt kurz vor der Veranstaltung eine Abweichung auf, benachrichtigt der Agent den Veranstalter, anstatt die öffentliche Ansicht selbst zu aktualisieren, da ein Live-Hallenplan kundenorientiert ist.
