Extraktion von Notizinhalten

Eine Evernote-Notiz kann Text, eine ausgeschnittene Webseite oder eine angehängte Datei enthalten, und nützliche Details befinden sich oft in diesem Inhalt und nicht im Titel. Ein Beam-Agent liest eine Notiz, die in einem freigegebenen Notizbuch markiert oder abgelegt ist, wendet die genehmigte Regel für das an, was als handlungsrelevantes Detail gilt (z. B. ein Datum oder eine Anfrage), und erstellt ein entsprechendes Element in einem anderen System, beispielsweise einem Task-Tracker. Er hinterlässt eine Markierung auf der Notiz, die zeigt, dass sie verarbeitet wurde. Eine Notiz, bei der das erwartete Detail fehlt oder unklar ist, wird an eine Person weitergeleitet, die sie liest und direkt darauf reagiert.

Notizbuch-Organisation

Evernote sortiert Notizen in Notizbücher und Tags, die ein Beam-Agent nutzen kann, um zu wissen, worum es in einer Notiz geht, ohne jede einzelne öffnen zu müssen. Der Agent liest Notizen, sobald sie in einem bestimmten Notizbuch landen, wendet die genehmigte Regel dafür an, wohin eine Notiz basierend auf ihren Tags oder ihrem Inhalt gehört, und verschiebt oder taggt sie neu, sodass die Notizen so abgelegt werden, wie der Kunde es erwartet. Er notiert, wann eine Notiz neu abgelegt wurde und warum. Eine Notiz, die nicht eindeutig mit einer genehmigten Notizbuch- oder Tag-Regel übereinstimmt, wird an eine Person weitergeleitet, damit sie korrekt abgelegt wird.

Erinnerungs-Nachverfolgung

Eine Notiz in Evernote kann mit einem Erinnerungsdatum versehen sein, auf das ein Beam-Agent achten kann, anstatt dass jemand manuell Notizbücher auf Fälligkeiten überprüft. Wenn ein Erinnerungsdatum erreicht ist, liest der Agent den Inhalt der Notiz, wendet die genehmigte Regel für die nächsten Schritte an, z. B. die Benachrichtigung der verantwortlichen Person oder die Aktualisierung einer verknüpften Aufgabe, und markiert die Erinnerung als erledigt. Er führt Protokoll darüber, welche Erinnerungen wann bearbeitet wurden. Eine Erinnerung, die mit einer Notiz verknüpft ist, bei der die nächsten Schritte unklar sind, wird an eine Person weitergeleitet, um über das weitere Vorgehen zu entscheiden.