Massenbereinigung von Listen

EmailListVerify überprüft eine hochgeladene Liste im Bulk-Verfahren und gibt für jede Adresse einen Status (gültig, ungültig oder unbekannt) zurück. Ein Beam-Agent übermittelt eine aus dem CRM oder E-Mail-Tool exportierte Liste, wartet auf den Abschluss des Batch-Prozesses und entfernt als ungültig markierte Adressen, bevor die bereinigte Liste gemäß dem genehmigten Grenzwert des Kontos an das Marketing zurückgegeben wird. Adressen, die als unbekannt statt eindeutig gültig oder ungültig zurückgegeben werden, werden separat aufbewahrt und für eine manuelle Entscheidung markiert, anstatt standardmäßig verworfen zu werden. Der Agent vermerkt, wie viele Adressen entfernt wurden, sodass die Änderung im Nachhinein nachvollziehbar ist.

Erkennung von Duplikaten und Tippfehlern

EmailListVerify markiert wahrscheinliche Tippfehler in gängigen Domains, wie z. B. eine falsch geschriebene Gmail-Adresse, sowie doppelte Einträge innerhalb einer hochgeladenen Liste. Ein Beam-Agent wendet die von EmailListVerify vorgeschlagene Korrektur nur dann an, wenn das Konto automatische Tippfehlerkorrekturen vorab genehmigt hat. Andernfalls wird die Adresse wie übermittelt belassen und stattdessen für eine manuelle Korrektur markiert. Doppelte Einträge werden automatisch zusammengeführt, wenn die Kontaktdaten ansonsten exakt übereinstimmen. Wenn zwei Einträge dieselbe Adresse teilen, sich aber an anderer Stelle unterscheiden – beispielsweise beim Namen oder beim Unternehmen –, leitet der Agent sie an eine Person weiter, anstatt zu raten, welcher Datensatz aktuell ist.

Regelmäßige Überprüfung von Listen

EmailListVerify kann eine zuvor verifizierte Liste erneut überprüfen, um Adressen zu erfassen, die in der Zwischenzeit ungültig geworden sind, wie z. B. ein stillgelegtes Postfach. Ein Beam-Agent führt diese erneute Überprüfung nach dem vom Konto festgelegten Zeitplan durch, beispielsweise vor jedem vierteljährlichen Versand, und aktualisiert den Status jedes Kontakts mit dem neuen Ergebnis. Adressen, die seit der letzten Überprüfung von gültig auf ungültig wechseln, werden nach demselben Grenzwert entfernt, der auch für die ursprüngliche Bereinigung verwendet wurde. Ein starker Anstieg des ungültigen Anteils im Vergleich zur vorherigen Überprüfung wird für eine manuelle Prüfung markiert, da dieses Muster auf ein Problem mit der Liste und nicht auf einen natürlichen Verfall hindeuten kann.