Verschachteltes Gliederungs-Lesen

Dynalist speichert Arbeiten als verschachtelte, einklappbare Listen statt als flache Seiten, sodass ein Plan und seine Teilschritte in einem einzigen Dokument leben. Ein Beam-Agent überwacht ein ausgewähltes Dokument oder einen Ordner auf neue oder bearbeitete Zeilen, liest die Einrückung sowie den Text, um herauszufinden, welche Elemente Ziele und welche Teilaufgaben sind, und wendet eine vom Kunden festgelegte Regel an, um zu entscheiden, welche Zeilen bereit sind, die Gliederung zu verlassen – wie etwa alles, was unter eine als erledigt oder als nächstes markierte Überschrift verschoben wurde. Elemente, die noch unter einem unvollständigen übergeordneten Element verschachtelt sind oder denen es an Details für die Ausführung fehlt, werden an eine Person weitergeleitet, bevor nachgelagert etwas erstellt wird.

Tag-basiertes Routing

Mit Dynalist können Benutzer Zeilen mit Tags markieren, sodass eine Einkaufsliste, ein Projektplan und eine Leseliste einen gemeinsamen Arbeitsbereich nutzen können, ohne sich zu vermischen. Ein Beam-Agent liest die Tags auf jedem Element und gleicht sie mit einer vom Kunden festgelegten Regel ab. So wird beispielsweise alles, was als dringend markiert ist, sofort an ein Messaging-Tool gesendet und alles, was als Referenz markiert ist, nach einem festen Zeitplan in einem separaten Dokumentenspeicher abgelegt. Zeilen mit einem Tag, das nicht vom Regelwerk abgedeckt ist, oder mit mehr als einem widersprüchlichen Tag, werden ignoriert und für eine manuelle Sortierung durch eine Person markiert.

Dokumentenübergreifende Verknüpfung

Ein einzelner Dynalist-Arbeitsbereich kann viele verknüpfte Dokumente enthalten, sodass ein Plan in einer Datei auf Details in einer anderen verweisen kann. Ein Beam-Agent folgt diesen Links, wenn er eine Quellzeile liest, und zieht den Inhalt der verknüpften Seite hinzu, damit der an anderer Stelle geschriebene Datensatz vollständig ist und nicht nur aus einem bloßen Titel besteht. Anschließend wendet er die Regel des Kunden an, was wohin gesendet werden soll. Ein Link, der auf eine fehlende oder archivierte Seite verweist, oder auf ein Dokument, das eine Person als privat markiert hat, wird an einen Menschen weitergeleitet, anstatt automatisch übertragen zu werden.