Phasen der Bewerber-Pipeline

Eine Rekrutierungs-Pipeline in Dropboard begleitet jeden Bewerber durch Phasen wie Bewerbung eingegangen, Screening, Vorstellungsgespräch und Angebot. Ein Beam AI Agent liest das Ergebnis eines abgeschlossenen Schritts aus – zum Beispiel ein als erledigt markiertes Interview oder ein eingereichtes Feedback-Formular –, verschiebt den Bewerber in die nächste vom Team definierte Phase und benachrichtigt die für diese Phase zuständige Person, dass Handlungsbedarf besteht. Dies hält die Pipeline aktuell, ohne dass ein Recruiter Bewerber nach jedem Telefonat manuell zwischen den Spalten verschieben muss. Bewerber, die gemischtes Feedback erhalten oder deren nächste Phase nicht eindeutig durch die freigegebenen Regeln definiert ist, verbleiben in ihrer aktuellen Phase, damit ein Recruiter sie manuell verschieben kann.

Verteilung von Stellenausschreibungen

Eine offene Stelle in Dropboard kann auf der Karriereseite des Unternehmens und auf allen mit dem Konto verknüpften Jobbörsen veröffentlicht werden. Ein Beam AI Agent nimmt eine Anforderung entgegen, sobald diese genehmigt wurde, füllt die Vorlage für die Stellenausschreibung mit den Details aus dieser Anforderung aus, platziert die Anzeige auf den verknüpften Kanälen und aktualisiert den Datensatz der Anforderung mit einem Link, sobald die Anzeige live ist. Dies erspart das manuelle Kopieren und Einfügen derselben Ausschreibung an mehreren Stellen. Ausschreibungen für Stellen, die außerhalb der Standardvorlagen liegen oder vorab eine rechtliche Prüfung oder eine Gehaltsprüfung erfordern, werden an eine Person übergeben, bevor etwas veröffentlicht wird.

Koordination der Terminfindung für Vorstellungsgespräche

Die Planung eines Vorstellungsgesprächs in Dropboard bedeutet, die Verfügbarkeit eines Bewerbers mit dem Kalender des Interviewers abzugleichen und einen Termin zu bestätigen. Ein Beam AI Agent liest die von beiden Seiten übermittelten Verfügbarkeiten, wendet die vom Team freigegebene Regel an, wer in welcher Phase interviewt, bucht das passende Zeitfenster und sendet die Bestätigung sowie alle Vorbereitungsnotizen an beide Parteien. Dies erspart das manuelle Hin und Her bei der Suche nach einem gemeinsamen Termin. Terminverschiebungen, Panel-Interviews mit einer ungewöhnlichen Anzahl von Teilnehmern sowie Bewerber, die als Priorität eingestuft sind, werden zur direkten Koordination an einen Recruiter übergeben, anstatt automatisch gebucht zu werden.