KI-basierte Rechnungserkennung

DocumentPro wendet einen KI-Parser auf Rechnungen und gescannte Bilder an, um vordefinierte Felder wie Lieferant, Datum und Gesamtsumme zu extrahieren, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist. Ein Beam-Agent überwacht den Posteingang oder den Ordner, den DocumentPro kontrolliert, wartet auf den Abschluss der Analyse und liest die resultierenden Felder aus, sobald sie verfügbar sind. Er trägt diese Werte in das Ziel-Tabellenblatt oder -System in dem vom Kunden konfigurierten Format ein. Liefert der Parser ein Feld mit geringer Konfidenz – wie eine verschmierte Gesamtsumme oder einen unbekannten Lieferantennamen –, lässt der Agent dieses Feld leer und markiert das Dokument zur manuellen Überprüfung durch einen Mitarbeiter.

Export nach Excel und Tabellenkalkulationen

DocumentPro ist so konzipiert, dass die Ergebnisse in einer Tabellenkalkulation ausgegeben werden. Jedes analysierte Dokument wird als Zeile mit einheitlichen Spalten erfasst, statt als unstrukturierter Text. Ein Beam-Agent liest die analysierten Daten aus und hängt sie an das Arbeitsblatt an, das der Kunde zur Nachverfolgung von Rechnungen oder Belegen verwendet. Dabei bleiben Spaltenreihenfolge und Formatierung über verschiedene Dokumente hinweg konsistent. Er verlinkt jede Zeile zurück zur Quelldatei, sodass ein Betrag mit dem Original-Scan abgeglichen werden kann. Wenn die Felder eines Dokuments nicht mit den Spalten der vorhandenen Tabelle übereinstimmen, schließt der Agent das Dokument von der automatischen Verarbeitung aus, damit ein Mitarbeiter es manuell einpflegen kann.

Stapelverarbeitung von gescannten Dokumenten

DocumentPro kann einen ganzen Ordner mit gescannten Rechnungen oder Bildern auf einmal verarbeiten, anstatt jedes Dokument einzeln zu bearbeiten. Dies eignet sich ideal für die Digitalisierung von Papierarchiven. Ein Beam-Agent startet die Stapelverarbeitung, wartet, bis DocumentPro jedes Dokument abgeschlossen hat, und fasst die Ergebnisse in einem einzigen Bericht zusammen. Dieser zeigt, welche Dokumente fehlerfrei analysiert wurden und welche genauer überprüft werden müssen. Sobald der Durchlauf abgeschlossen ist, benachrichtigt er den Auftraggeber. Wenn ein Dokument im Stapel unleserlich ist, gedreht wurde oder ein nicht unterstütztes Format aufweist, schließt der Agent es aus den Ergebnissen aus und listet es separat auf, damit sich ein Mitarbeiter darum kümmern kann.