Konfidenzbewertetes Auslesen von Feldern

Docsumo liest ein Dokument wie eine Rechnung oder ein Kreditformular aus und liefert jedes Feld mit einem Konfidenzwert zurück, anstatt nur eine einfache Antwort zu geben. Ein Beam-Agent wendet den vom Kunden vereinbarten Schwellenwert an, übernimmt Felder über diesem Wert in das Zielsystem und hält alle darunter liegenden zurück. Das bedeutet, dass eine sauber gedruckte Rechnungsnummer unberührt bleibt, während eine verschmierte Gesamtsumme beiseitegelegt wird. Der Agent trägt die akzeptierten Felder in den mit dem Dokument verknüpften Datensatz ein und vermerkt, welche Felder gegebenenfalls zurückgehalten wurden. Alles, was unter dem Schwellenwert liegt, geht an einen Mitarbeiter zur Bestätigung, bevor es das führende System erreicht.

Auslesen von Tabellen und Einzelposten

Über die Kopfdatenfelder hinaus liest Docsumo Tabellen innerhalb eines Dokuments aus, wie zum Beispiel einzelne Zeilen auf einer Rechnung oder Zeilen auf einem Kontoauszug. Dabei bleibt jede Zeile separat erhalten, anstatt die Seite in einen einzigen Textblock zusammenzufassen. Ein Beam-Agent nimmt diese Tabellenausgabe und schreibt jede Zeile in den passenden Datensatz – er teilt beispielsweise eine Rechnung in einzelne Kostenpositionen in einem Buchhaltungssystem auf. Er behält einen Link zum Quelldokument bei, sodass ein Mitarbeiter eine Zahl mit dem Original-Scan abgleichen kann. Wenn die Zeilensummen nicht mit der angegebenen Gesamtsumme übereinstimmen, hält der Agent das Dokument zur Überprüfung durch einen Mitarbeiter zurück.

Klassifizierung von Dokumententypen

Docsumo kann eine eingehende Datei nach Dokumententyp sortieren – zum Beispiel Rechnungen von Bestellungen oder Bankbelegen trennen –, bevor die für diesen Typ geeignete Ausleseregel angewendet wird. Ein Beam-Agent liest die von Docsumo zugewiesene Klassifizierung und leitet das Dokument automatisch an den richtigen nachgelagerten Prozess weiter, anstatt dass ein Mitarbeiter die Dateien manuell vorsortiert. Dies hält gemischte Stapel, wie z. B. einen Ordner, der mehrere Dokumententypen gleichzeitig enthält, ohne manuelles Eingreifen in Bewegung. Wenn Docsumo eine Datei nicht mit ausreichender Sicherheit klassifizieren kann oder eine Datei mehr als einen Dokumententyp auf einer einzigen Seite mischt, legt der Agent sie zur manuellen Sortierung durch einen Mitarbeiter beiseite.