Projekt-Fotofeeds

CompanyCam sammelt die Fotos, die ein Team vor Ort aufnimmt, und gruppiert sie unter dem entsprechenden Projekt. So erhält das Büro eine fortlaufende visuelle Dokumentation der Arbeit. Ein Beam-Agent liest Fotos aus, die einem freigegebenen Projekt zugeordnet sind, und legt sie im passenden Ordner des Systems ab, das das Büro bereits nutzt – genau nach der Benennungsregel, die das Team für diesen Auftrag festgelegt hat. Fotos, die mit einem erkannten Projekt verknüpft sind, werden ohne manuelle Sortierung weitergeleitet. Ein Foto ohne Projekt-Tag oder eines, das zu einem anscheinend abgeschlossenen Auftrag hochgeladen wurde, wird zur korrekten Zuordnung an eine Person weitergeleitet.

Anmerkungen zur Fotobeschriftung

Ein Teammitglied kann direkt auf einem CompanyCam-Foto eine Notiz oder Markierung hinzufügen, um Details wie eine erforderliche Reparatur oder eine vor Ort vorgenommene Messung hervorzuheben. Ein Beam-Agent liest neue Anmerkungen auf Fotos eines freigegebenen Projekts und kopiert die Notiz in die Auftragsakte oder Aufgabenliste des Büros, basierend auf den für dieses Projekt festgelegten Regeln. Routine-Notizen, wie ein abgeschlossener Schritt, werden ohne zusätzlichen Aufwand abgelegt. Eine Anmerkung, die einen Schaden, ein Sicherheitsproblem oder eine kostenrelevante Änderung beschreibt, wird an eine Person weitergeleitet, bevor Maßnahmen ergriffen werden.

Projekt-Timeline-Berichte

CompanyCam kann die Fotos eines Projekts chronologisch ordnen, um einen Timeline-Bericht zu erstellen, der den Fortschritt eines Auftrags von Anfang bis Ende zeigt. Ein Beam-Agent prüft, ob ein als abgeschlossen markiertes Projekt genügend Fotos enthält, um einen Timeline-Bericht zu erstellen. Wo es die Regeln erlauben, fordert er den Bericht an und hängt ihn an die Kundenakte des Büros an. Berichte für Aufträge mit einem vollständigen, geordneten Fotosatz werden ohne Prüfung abgelegt. Ein Auftrag mit fehlenden Phasen, unklarer Reihenfolge oder unpassenden Fotos wird an eine Person weitergeleitet, bevor der Bericht an den Kunden geht.