Entwürfe für Datengeschichten

Columns Ai verwandelt eine Tabellenkalkulation oder einen Datensatz in eine Datengeschichte, die Diagramme mit geschriebenen Texten verknüpft, anstatt den Betrachter eine rohe Tabelle lesen zu lassen. Ein Beam-Agent liest Zahlen ein, die in einer freigegebenen Quelle eingehen, und entwirft die nächste Version einer Datengeschichte in Columns Ai, wobei er die Diagrammwerte und alle vom Regelwerk abgedeckten Erzählfelder, wie z. B. eine Veränderung im Vergleich zum Vorzeitraum, ausfüllt. Der Entwurf wird zurückgehalten und nicht direkt veröffentlicht, bis der Eigentümer der Geschichte die Zahlen und Formulierungen überprüft hat. Eine Zahl außerhalb des erwarteten Bereichs oder eine Geschichte für ein externes Publikum wird vor der Veröffentlichung immer einer Person zur Freigabe vorgelegt.

Wiederverwendung von Diagrammvorlagen

Columns Ai speichert Diagramm- und Layoutvorlagen, sodass ein wiederkehrender Bericht nicht in jedem Zeitraum von Grund auf neu erstellt werden muss. Ein Beam-Agent nimmt die neuesten freigegebenen Zahlen und fügt sie in die Vorlage ein, die das Team bereits in Columns Ai eingerichtet hat. Dabei bleiben die Diagrammtypen und das Layout der letzten Version erhalten, sodass die Leser ein einheitliches Format sehen. Bei einer routinemäßigen Aktualisierung ändern sich nur die zugrunde liegenden Zahlen. Eine Anfrage zur Änderung der Vorlage selbst, zum Hinzufügen eines neuen Diagrammtyps oder zur Umstrukturierung der Geschichte wird an den zuständigen Berichtsverantwortlichen weitergeleitet, anstatt selbstständig angewendet zu werden.

Teilbare Links zu Datengeschichten

Eine fertige Datengeschichte in Columns Ai kann über einen Link geteilt werden, anstatt als statische Datei exportiert zu werden, sodass das Publikum immer die aktuelle Version sieht. Ein Beam-Agent prüft, ob eine freigegebene Datengeschichte aktualisiert wurde, und benachrichtigt – sofern die Regel dies zulässt – die Personen auf einer Verteilerliste, dass eine neue Version bereitsteht, anstatt jedes Mal eine neue Datei per E-Mail zu senden. Routinemäßige Aktualisierungen einer bestehenden Geschichte werden ohne zusätzliche Freigabe versendet. Eine Geschichte, die mit einem neuen Publikum geteilt wird oder Zahlen außerhalb der üblichen Quelle enthält, wird an eine Person weitergeleitet, bevor der Link verschickt wird.