Kursanmeldedaten

Coassemble erfasst, wer für einen Schulungskurs angemeldet ist und an welcher Stelle im Kurs sich die Personen Modul für Modul befinden. Ein Beam AI-Agent meldet einen Lernenden an, sobald ein Workflow dies auslöst, beispielsweise bei der Einstellung neuer Mitarbeiter oder bei einer Rollenänderung, die einen bestimmten Kurs erfordert. Anschließend liest der Agent den Anmeldedatensatz aus, um die Erstellung zu bestätigen. Falls der Lernende bereits für eine kollidierende Version des Kurses angemeldet ist oder der erforderliche Kurs anhand der Rolle des Mitarbeiters nicht eindeutig bestimmt werden kann, leitet der Agent die Anmeldung an eine Person weiter, anstatt den zuzuordnenden Kurs selbst zu erraten.

Verfolgung des Modulabschlusses

Während ein Lernender einen Coassemble-Kurs durchläuft, zeichnet die Plattform auf, welche Module abgeschlossen sind und welche noch ausstehen. Ein Beam AI-Agent liest diesen Fortschritt aus, wenn ein Workflow den Schulungsstatus bestätigen muss – beispielsweise vor der Freigabe des Zugangs zu einem System, das eine Zertifizierung erfordert – und aktualisiert einen verknüpften Datensatz, wie ein HR-System, sobald jedes erforderliche Modul als abgeschlossen angezeigt wird. Wenn ein Lernender nach einer festgelegten Frist auf halbem Weg in einem Pflichtkurs stagniert oder ein Modul ohne das erwartete Testergebnis als abgeschlossen angezeigt wird, markiert der Agent den Fall zur Nachverfolgung durch eine Person.

Verarbeitung von Prüfungs- und Testergebnissen

Coassemble-Kurse können Tests oder Prüfungen enthalten, die für jeden Lernenden ein Ergebnis generieren. Ein Beam AI-Agent liest das Ergebnis eines Lernenden aus, sobald ein Test eingereicht wurde. Wenn das Ergebnis die vom Team festgelegte Bestehensgrenze erreicht, aktualisiert der Agent den Datensatz des Lernenden, um den Abschluss des Kurses zu bestätigen. Liegt das Ergebnis unterhalb der Grenze, fehlt das Testergebnis oder weist dieselbe Prüfung mehrere widersprüchliche Ergebnisse auf, leitet der Agent den Fall des Lernenden an eine Person weiter, anstatt den Kurs fälschlicherweise bei einem unklaren Ergebnis als abgeschlossen zu markieren.