Export von Google Docs-Inhalten

Cloudpress liest den Inhalt eines Google Docs, einschließlich Überschriften, Formatierungen, Bildern und Links, und konvertiert ihn in die von einem CMS erwartete Struktur, anstatt dass ein Team ihn manuell kopiert und einfügt. Ein Beam-Agent startet einen Export, sobald ein Dokument als bereit markiert ist – beispielsweise durch eine Statusänderung oder einen Freigabekommentar –, liest den aktuellen Inhalt des Dokuments und schreibt ihn als neuen Eintrag oder als Aktualisierung eines bestehenden Eintrags in das CMS. Falls im Dokument erforderliche Felder fehlen, Formatierungen verwendet werden, die das CMS-Template nicht unterstützt, oder der Export fehlschlägt, leitet der Agent das Dokument an eine Person weiter, bevor etwas veröffentlicht wird.

Export von Notion-Seiten

Cloudpress liest auch Notion-Seiten auf dieselbe Weise wie ein Google Doc und überträgt die Blöcke, Eigenschaften und Formatierungen der Seite in einen CMS-Eintrag. Ein Beam-Agent startet den Export, wenn sich der Status einer Seite auf einen vom Team festgelegten Wert ändert, liest Inhalt und Eigenschaften der Seite und schreibt sie in die entsprechenden CMS-Felder. Ist eine erforderliche Eigenschaft leer, verweist die Seite auf Inhalte, die Cloudpress nicht konvertieren kann, oder weist der Ziel-Eintrag bereits widersprüchliche Inhalte auf, leitet der Agent die Seite an eine Person weiter, anstatt sie zu überschreiben.

CMS-Feldzuordnung und Formatierung

Das Verschieben von Inhalten aus einem Dokument in ein CMS bedeutet, jedes Element – wie Titel, Fließtext, Bilder oder Tags – dem richtigen Feld zuzuordnen und dafür zu sorgen, dass die Formatierung nach dem Import lesbar bleibt. Ein Beam-Agent wendet die vom Team für einen bestimmten Inhaltstyp eingerichteten Zuordnungs- und Formatierungsregeln an, schreibt den konvertierten Inhalt in diese Felder und überprüft, ob alles an der richtigen Stelle gelandet ist. Wenn das Quelldokument mit keinem der zugeordneten Inhaltstypen übereinstimmt oder der Inhalt eines Feldes nach der Konvertierung fehlerhaft erscheint, markiert der Agent den Eintrag, damit eine Person ihn vor der Veröffentlichung korrigieren kann.