Erstellung von Konvertierungsaufträgen

CloudConvert verarbeitet Dateien, indem es sie durch einen Konvertierungsauftrag laufen lässt, der ein Format in ein anderes umwandelt, beispielsweise ein Dokument in ein PDF oder ein Bild in einen anderen Dateityp. Ein Beam-Agent erstellt einen Auftrag, sobald eine neue Datei von einer verbundenen Quelle eingeht, legt das vom Workflow benötigte Zielformat fest und übermittelt sie zur Verarbeitung. Anschließend liest er den Auftragsstatus aus, bis die Datei bereit ist. Wenn eine Konvertierung fehlschlägt, ein nicht unterstütztes Format verwendet wird oder der Auftrag einen Fehler zurückgibt, leitet der Agent den Fall an eine Person weiter, anstatt eine fehleranfällige Lösung zu improvisieren.

Abfrage des Auftragsstatus

Jeder CloudConvert-Auftrag durchläuft verschiedene Phasen von der Warteschlange über die Verarbeitung bis hin zu abgeschlossen oder fehlgeschlagen. Ein Beam-Agent liest diesen Status aktiv aus, anstatt davon auszugehen, dass eine Datei bereits fertig ist. Er überprüft den Auftrag in Intervallen oder bei einer Statusaktualisierung. Sobald der Auftrag Erfolg meldet, ruft er die konvertierte Datei für den nächsten Schritt im Workflow ab. Wenn ein Auftrag länger als erwartet in der Warteschlange bleibt, einen Fehler meldet oder eine Datei erzeugt, die nicht dem erwarteten Typ entspricht, markiert der Agent diesen zur Überprüfung durch einen Mitarbeiter, anstatt eine beschädigte Datei weiterzuleiten.

Ausgabeübertragung an Speicherorte

Sobald ein CloudConvert-Auftrag abgeschlossen ist, muss die konvertierte Datei an einem nützlichen Ort abgelegt werden – sei es ein freigegebenes Laufwerk, ein Cloud-Speicher oder das System, aus dem die Originaldatei stammt. Ein Beam-Agent liest den abgeschlossenen Auftrag aus, ruft die Ausgabedatei ab und schreibt sie an den im Workflow definierten Zielort. Dabei stellt er sicher, dass Dateiname und Format mit den Erwartungen der nachgelagerten Schritte übereinstimmen. Wenn der Zielort nicht erreichbar ist, bereits eine konfliktbehaftete Datei enthält oder der Übermittlungsschritt fehlschlägt, leitet der Agent die Datei und die Fehlermeldung an eine Person weiter, anstatt sie unauffindbar zu hinterlassen.