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Kategorie
Geschäftsführung
Erstellt von
Beam.ai
Öffnen Sie eine Checkvist-Gliederung und schreiben Sie Statusänderungen direkt in die einzelnen Punkte, wenn verknüpfte Aufgaben abgeschlossen werden. Automatisieren Sie so Arbeitsschritte wie das Schließen von Listenelementen, sobald eine Bedingung erfüllt ist.
Gliederungsbasierte Aufgabenlisten
Checkvist organisiert Aufgaben als verschachtelte Gliederung, bei der Elemente unter übergeordneten Zeilen gruppiert und reduziert oder erweitert werden können. Ein Beam-Agent liest die Gliederung nach Elementen aus, die einer genehmigten Bedingung entsprechen, wie z. B. einem bestimmten Tag oder einer übergeordneten Überschrift, und aktualisiert deren Status, sobald die Arbeit an anderer Stelle abgeschlossen ist. Er schreibt die Änderung zurück in die Gliederung, damit die Liste für das Team auf dem neuesten Stand bleibt. Wenn die Position eines Elements in der Gliederung unklar ist oder eine übergeordnete Aufgabe fehlt, überlässt der Agent die Neuordnung einer Person.
Tag-basierte Filterung
Checkvist ermöglicht es, Aufgaben mit Tags zu versehen, sodass eine Liste auf eine bestimmte Auswahl von Elementen gefiltert werden kann. Ein Beam-Agent liest die Elemente unter einem genehmigten Tag nach einem festgelegten Zeitplan und prüft jedes einzelne anhand der von ihm befolgten Regel, z. B. ob ein Fälligkeitsdatum abgelaufen ist. Er fügt den passenden Elementen ein aktualisiertes Tag oder eine Notiz hinzu und benachrichtigt den Verantwortlichen über alles, was Aufmerksamkeit erfordert. Wenn ein Element widersprüchliche Tags enthält, leitet der Agent es an eine Person weiter, anstatt selbst eine Auswahl zu treffen. Der Agent prüft die Tags nach einem vom Team festgelegten Zeitplan, nicht kontinuierlich.
Verfolgung von Fälligkeitsdaten
Checkvist speichert ein Fälligkeitsdatum für einzelne Aufgaben, sodass Fristen innerhalb einer Liste verfolgt werden können. Ein Beam-Agent gleicht die Fälligkeitsdaten nach einem Zeitplan mit dem aktuellen Datum ab und wendet eine genehmigte Regel an, z. B. indem er ein Element als überfällig markiert oder die zugewiesene Person benachrichtigt. Er schreibt den aktualisierten Status zurück in Checkvist, sodass die Liste die Realität widerspiegelt. Wenn ein Fälligkeitsdatum fehlt oder eine Aufgabe von einer anderen abhängt, die noch nicht abgeschlossen ist, überlässt der Agent die Klärung des Elements einer Person. Der Agent verschiebt ein Fälligkeitsdatum nicht von sich aus, sondern markiert nur das, was die Regel ihm vorschreibt.
