Beantwortung von Fragen zu PDFs

ChatPDF beantwortet Fragen in natürlicher Sprache zum Inhalt eines hochgeladenen PDFs. Ein Beam AI-Agent sendet eine Frage, sobald ein neues Dokument eingeht – beispielsweise ein Vertrag oder eine Rechnung –, und liest die Antwort aus, die ChatPDF aus dem Text der Datei zurückgibt. Er wendet eine vordefinierte Regel an, um zu entscheiden, was die Antwort bedeutet (z. B. ob eine Vertragsklausel einer geforderten Bedingung entspricht), und trägt dieses Ergebnis in eine Übersicht oder einen Datensatz ein. Wenn die Antwort unklar ist oder das Dokumentenformat nicht fehlerfrei eingelesen werden kann, markiert der Agent die Datei zur manuellen Überprüfung durch einen Mitarbeiter.

Strukturierte Datenextraktion aus PDF-Texten

ChatPDF kann bei direkter Abfrage gezielt bestimmte Felder aus dem Text eines PDFs extrahieren, wie etwa einen Gesamtbetrag, ein Datum oder einen Namen. Ein Beam AI-Agent stößt diese Extraktion nach dem Hochladen eines Dokuments an, liest die zurückgegebenen Werte aus und trägt sie in die Felder eines verknüpften Datensatzes ein, beispielsweise in ein Rechnungserfassungssystem oder ein Vertragsregister. Vor dem Speichern wendet er die vorgegebene Regel zur Formatierung oder Validierung des jeweiligen Wertes an. Wenn ein Feld fehlt, unleserlich ist oder der extrahierte Wert fehlerhaft erscheint, leitet der Agent das Dokument an einen Mitarbeiter weiter, anstatt Schätzungen vorzunehmen.

Sitzungsbasierter Dokumenten-Chat

ChatPDF hält eine Chat-Sitzung für ein bestimmtes Dokument offen, sodass sich Folgefragen auf frühere Antworten innerhalb derselben Datei beziehen können. Ein Beam AI-Agent nutzt dies, um eine Reihe von Prüfungen für einen einzelnen Vertrag oder Bericht nacheinander abzufragen. Dabei wertet er jede Antwort aus, bevor er auf Basis der ihm vorgegebenen Regel über die nächste Frage entscheidet. Nach Abschluss der Sitzung trägt er die finalen Antworten in einen Datensatz ein. Wenn eine Antwort im Widerspruch zu einer vorherigen steht oder das Dokument keine relevanten Inhalte mehr liefert, übergibt der Agent die Sitzung an einen Mitarbeiter zur Fertigstellung.