Organigramm- und Personalbestand-Updates

ChartHop zieht Mitarbeiterdaten aus verbundenen HR-Systemen in ein einziges Organigramm, das Berichtslinien, Titel und den Personalbestand nach Abteilung abdeckt. Ein Beam-Agent liest diese Daten, sobald eine Neueinstellung, ein Transfer oder ein Ausscheiden an anderer Stelle erfasst wird, und aktualisiert dann den entsprechenden Eintrag im Organigramm, sodass die Struktur das aktuelle Team widerspiegelt. Er prüft, ob die Änderung dem genehmigten Format entspricht, wie z. B. die korrekte Zuweisung des Vorgesetzten und die Abteilungskennzahl. Wenn eine Änderung unvollständig erscheint, wie z. B. eine Neueinstellung ohne zugewiesenen Vorgesetzten, benachrichtigt der Agent die Personalabteilung, anstatt die fehlenden Details zu erraten.

Verfolgung von Gehaltsbändern

ChartHop enthält Vergütungsdaten wie Gehalt, Eigenkapital und Gehaltabänder, die an jede Rolle und Stufe gebunden sind. Ein Beam-Agent liest diese Daten, um zu prüfen, ob die Bezahlung eines Mitarbeiters innerhalb des genehmigten Bands für seine Rolle und seinen Standort liegt, und markiert jeden Datensatz, der außerhalb des Bereichs liegt. Er kann ein Tracking-Feld aktualisieren, sobald eine Überprüfung nachweislich abgeschlossen ist. Da Gehaltsentscheidungen reale Konsequenzen für Menschen haben, ändert der Agent niemals selbst die Vergütungszahlen, sondern markiert nur Abweichungen und leitet diese an die Personalabteilung oder einen Manager für eine endgültige Entscheidung weiter.

Synchronisierung von benutzerdefinierten HR-Berichten

ChartHop erstellt benutzerdefinierte Berichte, die Personalbestand, Fluktuation und demografische Daten über die verbundenen Systeme hinweg kombinieren. Ein Beam-Agent liest einen Bericht nach einem festgelegten Zeitplan, vergleicht die neuesten Zahlen mit dem vorherigen Zeitraum und aktualisiert eine gemeinsame Zusammenfassung oder benachrichtigt einen Stakeholder, wenn eine Metrik, wie z. B. die Fluktuation in einer Abteilung, einen vereinbarten Schwellenwert überschreitet. Er wendet nur die vom Kunden im Voraus festgelegte Vergleichsregel an. Wenn die zugrunde liegenden Quelldaten unvollständig oder zwischen den Systemen widersprüchlich erscheinen, leitet der Agent den Bericht zur Abstimmung an die Personalabteilung weiter, bevor jemand auf Basis der Zahlen handelt.