Kandidaten durch die Bewerbungsschritte leiten

CATS organisiert Kandidaten in Pipelines, die an einen bestimmten Auftrag gekoppelt sind. Jeder Kandidat befindet sich in einer Phase wie "beworben", "gescreent", "vorgestellt" oder "im Interview". Ein Agent kann einen Kandidaten in die nächste Phase befördern, wenn eine genehmigte Bedingung erfüllt ist, z. B. ein abgeschlossenes Telefoninterview oder eine unterzeichnete Referenzprüfung, und die Aktualisierung mitsamt der Begründung protokollieren. Er benachrichtigt den zuständigen Recruiter, damit das Follow-up pünktlich erfolgt und ein Kandidat nicht unbearbeitet bleibt. Die Entscheidung, ob ein Kandidat für die Stelle geeignet ist oder direkt abgelehnt werden sollte, verbleibt beim Recruiter – der Agent leitet diese Anfragen lediglich weiter, anstatt sie selbst zu entscheiden.

Eingehende Bewerbungen vorfiltern

Sobald Bewerbungen in CATS eingehen, kann ein Agent die eingereichten Daten jedes Kandidaten lesen und eine vom Recruiting-Team genehmigte Screening-Regel anwenden (z. B. erforderliche Zertifizierungen, Berufserfahrung oder Standort), um den Kandidaten für diesen spezifischen Auftrag als qualifiziert oder nicht qualifiziert zu kennzeichnen. Dies hält die Pipeline strukturiert, sodass Recruiter relevante Kandidaten zuerst sehen, anstatt jede Bewerbung in der Reihenfolge des Eingangs abzuarbeiten. Der Kandidatendatensatz wird mit dem Tag und dem Grund für die Vergabe aktualisiert. Grenzfälle, in denen die Anforderungen zwar knapp, aber nicht eindeutig erfüllt sind, werden dem Recruiter zur Prüfung und Entscheidung vorgelegt, anstatt sie automatisch abzulehnen.

Aufträge und Einreichungen nachverfolgen

CATS verfolgt Aufträge und die dafür vorgenommenen Einreichungen, einschließlich des Zeitpunkts, an dem ein Kandidatenprofil an einen Kunden gesendet wurde, und der Rückmeldung des Kunden. Ein Agent kann diese Aktivität überwachen, den Einreichungsdatensatz aktualisieren, wenn ein Kunde antwortet oder eine Frist abläuft, und den Recruiter benachrichtigen, damit die nächste Aktion umgehend erfolgt. Dies ist besonders nützlich für Workflows im Personalbereich und in der Personalvermittlung, bei denen viele Kandidaten gleichzeitig für mehrere offene Aufträge eingereicht werden. Wenn nach Ablauf des erwarteten Antwortfensters keine Rückmeldung zu einer Einreichung erfolgt, weist der Agent den Recruiter auf ein Follow-up hin, anstatt die Angelegenheit unbearbeitet zu lassen.