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Kategorie
Kommunikation
Erstellt von
Beam.ai
Wenden Sie Canva Enterprise Brand Kits auf Designs, Vorlagen und Ordner an, um Content-Workflows wie das Organisieren von Assets und das Veröffentlichen freigegebener Designs zu automatisieren.
Brand-Kits auf neue Designs anwenden
In den Brand-Kits von Canva Enterprise werden genehmigte Farben, Schriftarten und Logos gespeichert, damit neue Designs einheitlich bleiben. Ein Beam-Agent wendet das aktuelle Brand-Kit an, wenn ein neues Design aus einer Vorlage erstellt wird, und prüft, ob es sich bei dem verwendeten Kit um die neueste genehmigte Version handelt. Er protokolliert, welches Kit und welche Vorlage für das Design verwendet wurden. Wenn ein Design eine Schriftart, Farbe oder ein Logo außerhalb des genehmigten Kits verwendet, korrigiert der Agent das Design nicht selbst, sondern meldet dies dem Brand Owner, da eine Person entscheiden sollte, ob die Abweichung beabsichtigt ist.
Designs in Ordnern und Teams organisieren
Da sich immer mehr Designs ansammeln, sorgt die Ablage im richtigen Ordner und Team dafür, dass sie auffindbar bleiben. Ein Beam-Agent liest neu erstellte oder aktualisierte Designs aus und legt sie in dem Ordner ab, der ihrem Projekt oder ihrer Kampagne entspricht – basierend auf der vom Team genehmigten Benennungs- oder Tagging-Regel. Er protokolliert, wo jedes Design abgelegt wurde. Wenn das Projekt oder der Besitzer eines Designs nicht eindeutig aus dem Namen oder den Metadaten hervorgeht, belässt der Agent es in einem Halteordner und markiert es für eine manuelle Zuordnung, anstatt das Ziel zu erraten.
Designs vor der Veröffentlichung den Freigabeprozess durchlaufen lassen
Canva Enterprise unterstützt einen Prüfungsschritt, bei dem ein Design freigegeben werden muss, bevor es öffentlich geschaltet wird. Ein Beam-Agent prüft den Status eines Designs, sobald es als bereit für die Überprüfung markiert ist, benachrichtigt die vom Team für dieses Projekt festgelegte Freigabeinstanz und aktualisiert den Status, sobald eine Entscheidung protokolliert wurde. Er dokumentiert, wer das Design wann genehmigt oder abgelehnt hat. Wenn ein Design über die vereinbarte Zeit hinaus auf die Freigabe wartet, eskaliert der Agent die Erinnerung an die Freigabeinstanz, anstatt das Design auf unbestimmte Zeit unveröffentlicht zu lassen.
